Workmanagement AG
Rapperswil SG
7 hours ago
Office Assistant (50-60%)
- 11 February 2026
- 50 – 60%
- Permanent position
- German (Fluent)
- Rapperswil SG
About the job
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale
- Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und allgemeine Korrespondenz
- Organisation von Sitzungszimmern und Geschäftsfahrzeugen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Pflege elektronischer Ablagen und Dokumentationen
- Mitarbeit bei Neuvermietungen: Ausschreibung, Besichtigungen, Mietverträge und Schlüsselverwaltung
- Betreuung laufender Mietverhältnisse, inklusive Nebenkostenabrechnungen und Kommunikation mit Mietern und Hauswart
- Organisation von internen Events, Meetings und kleinen Projekten
- Materialbewirtschaftung, Botengänge und Kassenführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
- Erfahrung in Administration, Office Management oder Empfang
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Temporäre Anstellung in einem dynamischen Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenverantwortlichen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- fixe Arbeitstage: Dienstag, Donnerstag, Freitag
- Spätester Starttermin: 15.03.2026
Ihre Ansprechperson
Polina Dyadina
Telefon: 055 220 60 91
