Assistant.e PPE

Votre mission :

• Gestion et traitement des appels téléphoniques, mails, courriers
• Contacts avec les copropriétaires, concierges et maîtres d’état
• Procéder à la préparation et à l’envoi des dossiers de convocations des assemblées générales
• Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales
• Traitement et suivi des dossiers d'assemblées générales
• Déclarer et suivre les sinistres
• Gérer les factures et la refacturation
• Etablir les demandes de devis, bons de commandes, adjudications et suivi
• Rédiger les correspondances inhérentes aux besoins de la bonne marche de l’activité
• Accueillir la clientèle

Votre profil :

• Expérience similaire et confirmée dans un même poste
• Anglais bilingue obligatoire
• Capacité à travailler de façon autonome
• Aisance relationnelle
• Excellente ortohgraphe et aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils informatiques

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Nous vous invitons à nous faire parvenir un dossier complet comprenant un CV, une lettre de motivation, vos certificats de travail et diplômes.