Réceptionniste

Vos principales missions :

• Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel des clients et des visiteurs.
• Gérer l’ensemble du courrier entrant et sortant (lettres et colis).
• Organiser les réservations de taxis, trains et vols selon les besoins du personnel et des visiteurs.
• Établir, gérer et distribuer les badges internes.
• Assurer l’ouverture et la fermeture des locaux.
• Effectuer la réservation et la préparation des salles pour les conférences et réunions.
• Répondre aux demandes ponctuelles de la clientèle et apporter un soutien administratif général.
• Réaliser diverses tâches administratives liées au poste (classement, archivage, gestion de fournitures, etc.).

Votre profil :

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens aigu du service, de la communication et de la discrétion.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif, d’accueil ou dans le secteur de l’hôtellerie.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel, etc.).
• Présentation soignée et attitude professionnelle.
• Forte orientation client et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Informations générales :

• Contrat : CDI
• Entrée en fonction : dès que possible
• Durée hebdomadaire : 38 heures

Horaires :

• Du lundi au jeudi : de 08h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30
• Le vendredi : de 08h00 à 12h30 et de 14h00 à 15h30