Gestionnaire Bachelor : dossiers étuidants, examens, archives

Lausanne

Key information

Publication date:03 September 2025
Workload:50%
Contract type:Temporary
Home office:Possible
Place of work:Quartier Chamberonne, 1015 Lausanne

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

www.unil.ch/carrieres

Présentation

Pour compléter son équipe, le service des enseignements et affaires étuidantes de la Faculté des Hautes études commerciales est à la recherche d'un·e

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.10.2025

Durée du contrat : 3 mois

Taux d'activité : 50%

Lieu de travail : Lausanne - Chamberonne

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

Assurer les aspects administratifs et logistiques de la gestion des dossiers des étudiants de Bachelor

Assister le service des affaires étudiantes dans l’organisation et le déroulement des sessions d’examens

Orienter les étudiants dans les règlements universitaires, facultaires et des programmes

Gérer l'archivage du service des enseignements et affaires étudiantes (SEAE)

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

CFC ou titre jugé équivalent,

Expérience professionnelle dans l'administration, secrétariat de direction, logistique,

Esprit d'équipe, orientation service client, sens de l'écoute et de la communication,

Professionnalisme et rigueur, gestion des priorités, sens aigu de l'organisation et de la planification,

Excellente maitrise du français et de l'anglais (oral et écrit),

Très bonne connaissance d'outils informatiques usuels.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Monsieur

Flavio Palmerini

E-mail: Écrire un email

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 09.09.2025

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais du site de l'UNIL.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

Niveaux 1 à 12 :

L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

unil.ch/egalite
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