Comptable Clients 50%

About the job

Chez IEM, acteur majeur des solutions du stationnement en Suisse et en France, avec une part croissante à l'international, l'innovation naît de la proximité entre nos ingénieurs, nos équipes terrain et le back office. Cette synergie, nous la cultivons au quotidien.

Fondée et dirigée par des ingénieurs, IEM évolue dans une niche technique permettant de développer la majorité des produits en interne avec des contraintes techniques fortes.

Dans ce cadre, IEM cherche un.e Comptable Clients, à 50% (présence tous les matins)

Contrat à durée indéterminée

Entrée en fonction dès que possible

Vous serez responsable d’assurer le traitement de la facturation et de la gestion clients, de garantir le suivi des encaissements et le recouvrement, tout en assurant une relation client de qualité. Rattaché.e à la Responsable Comptabilité, vous assurerez le suivi comptable dans les délais impartis et la fiabilité des données traitées qui sont sous votre responsabilité. Vous apporterez également un soutien opérationnel au service comptabilité.

Vos responsabilités seront les suivantes:

• Assurer la tenue de la comptabilité clients et en effectuer le suivi : facturation, relances, recouvrements, classement.
• Participation aux contrôles et aux clôtures périodiques.
• Apporter un support administratif (téléphone et accueil physique des clients).
• Gérer la réconciliation bancaire pour nos clients Suisse (Presto Park /HD).
• Reprise des données de (Six/Planet).
• Création des documents pour les clients suisses.
• Assurer la gestion et le suivi des commandes et factures clients (ADV).
• Respect du calendrier usuel de facturations et notamment des facturations spécifiques (trimestrielles, semestrielles et annuelles).
• Assurer les contrôles et les analyses mensuels de la base de données des commandes, établir la facturation restante.
• Gestion et comptabilisation des cartes de crédits, suivi et relances.

Profil recherché:

• CFC employé de commerce (option finance / comptabilité) ou formation équivalente
• Expérience minimum 2 ans dans la facturation
• Sens des priorités
• Rigueur et précision
• Facilité dans les contacts et bonne communication, orienté.e clients
• Capacité à travailler de manière autonome, proactive, polyvalente, et sens de l’initiative
• Expérience de travail sur un ERP ou logiciel comptable souhaitée ;
• Esprit d’équipe
• Aisance dans l’utilisation des outils MS Office (Excel indispensable) ;
• Maitrise parfaite du français avec idéalement de bonnes connaissances anglaises, et/ou italien/allemand
• A l’aise avec les activités de secrétariat et de réception

Nous vous proposons de rejoindre une organisation à taille humaine tournée vers l'innovation. Le Groupe IEM entre dans une nouvelle phase de son développement, et vous serez amené.e à évoluer directement au contact de nos équipes backoffice et terrain ainsi que nos clients.