Assistant-e en ressources humaines

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce, idéalement complété d'un certificat d'assistant en gestion du personne et avez de l'expérience dans la gestion RH de collaborateurs-trices au sein d'une grande structure?

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission qui a du sens, au coeur d'un service public essentiel, tout en étant une personne de contact assurant le bon fonctionnement quotidien de nos différents offices?

En tant qu'assistant-e RH, vous répondez en première ligne aux collaborateur-trice-s et aux responsables pour toutes les questions liées à l'administratif RH. Ce poste vous permet d'être en contact avec une grande diversité de thématiques RH et de développer ou d'approfondir vos connaissances.

Envie de relever un nouveau challenge dans un environnement stimulant? Rejoignez une équipe soudée, investie et en plein développement!

Le Secrétariat général de l'Ordre judiciaire vaudois (SG-OJV) assure la coordination administrative, stratégique et transversale de l'ensemble de l'Ordre judiciaire. Il pilote des missions clés telles que la gestion des ressources humaines, les finances, la communication, le support juridique, l'administration générale ainsi que le soutien à la gouvernance et aux projets institutionnels.

Composé de près de cinquante collaborateur-trice-s engagé-e-s, le SG-OJV recherche, un-e assistant-e en ressources humaines afin de renforcer l'équipe en place.

• Assurer les tâches administratives en lien avec les différents processus RH (gestion des temps, saisie des données administratives et contractuelles dans le SIRH, rédaction des documents contractuels, etc).
• Renseigner et conseiller les chef-fes d'office, les cadres et les collaborateur-trice-s sur les procédures et documents RH ainsi que sur les règlements applicables en matière de gestion des ressources humaines
• Enregistrer les diverses modifications liées au personnel dans le SIRH
• Effectuer les démarches relatives au cycle de vie des collaborateur-trice-s auprès des
  partenaires concernés (DGRH, LAA, etc) et rédigez les différents documents contractuels.
• Assurer la gestion des temps et contribuer à la gestion administrative des absences du personnel de l'Ordre judiciaire vaudois.

Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges en cliquant ici.

Vous avez des questions? Madame Marisa Vazquez et Monsieur Loïc Monnier, Directeur-trice RH ad intérim, se tiennent volontiers à votre disposition au 021 316 23 22.

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Formation complémentaire en gestion des ressources humaines (par ex. certificat d'assistant-e en gestion du personnel).
• Expérience avérée dans la gestion des ressources humaines de minimum 5 ans après l'obtention du CFC, dont 2 ans au minimum en gestion administrative des ressources humaines
• Connaissances de l'Administration cantonale vaudoise et de son fonctionnement, un atout.
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels.
• Aisance en rédaction et bonne maîtrise de l'orthographe.
• Rigueur et autonomie
• A l'aise dans la gestion de tâches multiples

Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .