Admin Support Manufacturing (w/m/d)
Key information
- Publication date:21 May 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Bubendorf
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Bachem ist ein börsenkotiertes, auf die Peptid-Chemie fokussiertes Technologie-Unternehmen mit einem umfassenden Leistungsangebot für die Pharma- und Biotechnologie-Industrie. Bachem ist spezialisiert auf die Entwicklung innovativer, effizienter Herstellungsverfahren und die zuverlässige Produktion Peptid-basierter pharmazeutischer Wirkstoffe. Ein umfangreicher Katalog von Biochemikalien für Forschungszwecke und exklusive Kundensynthesen ergänzen das Angebot. Mit Hauptsitz in der Schweiz sowie Niederlassungen in Europa und den USA ist das Unternehmen weltweit tätig und verfügt über die industrieweit grösste Erfahrung und Fachkompetenz. In der Zusammenarbeit mit ihren Kunden legt Bachem grössten Wert auf Qualität, Innovation und Partnerschaft.
Zur Unterstützung des Bereiches PML suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Admin Support Manufacturing (w/m/d). Sie tragen die Verantwortung für die termingerechte, korrekte und cGMP-konforme Durchführung der erteilten Aufträge. Zudem stellen Sie die volle administrative Unterstützung des Bereiches im Umfang des definierten Leistungsauftrages sicher.
Ihre Aufgaben
- Ausdruck von SAP Etiketten für die Produktion
- Rüsten von Rohstoffen im SAP
- Schnittstellen Hygiene im SAP betreiben
- Batchabschluss MES-Prüfung?
- Verwalten und Bestellen von Büroverbrauchsmaterialien
- Anlaufstelle für allgemein Fragen zu SAP, IT (z.B. Drucker, Datenintegrität, Intranet, etc.), MasterControl, Verpflegung, etc.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Bewirtschaften von Excellisten, Betreuung von Probearbeitstagen)
- Koordination, Bearbeiten und Betreuen von Aufträgen aus dem Dokumentenmanagementsystem (DMS):
- Ermittlung Schulungsbedarf bei neuen Dokumenten
- Verwalten und Betreuen der JobCodes für die Abteilungen
- Kontrolle der Zuteilung beim Periodischen Dokumenten-Review
- Pflege kontrollierter Kopien
- Erstellen oder Anpassen von Dokumenten (Präsentationen, SOP's, WOI's, VOR's usw.)
- Organisation und Unterstützung von Anlässen (Abteilungsausflügen, Apéros, etc.)
- Vertretung des Bereiches PML in verschiedenen bereichsübergreifenden Gremien
- Unterstützen, Betreuen und Leiten von KVP- und Optimierungsprojekten
- Durchführen von Schulungen (z.B. SGU, SOPs, Compliance, etc.)
- Durchführung der Einführungsveranstaltung für neue MA des Bereiches PML (MC, Bridge)
- Planung der Internen Logistik Abläufe
- Verwalten und bewirtschaften der KANBAN Lagers
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder logistische Ausbildung
- Berufliche Erfahrung im chemischen oder pharmazeutischen Umfeld erlangt
- GMP-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Team-Player-Mentalität
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Spass an administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Office 365)
- SAP Kenntnisse
Wünschenswert
- Englischkenntnisse
- Kenntnisse der Lean-Methodik (z.B. Lean for Office)
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, welches Ihnen Vielseitigkeit garantiert. Zudem bieten wir Ihnen nicht nur die Möglichkeit in einem innovativen Umfeld und einem, motivierten, agilen Team mitzuarbeiten, sondern auch die Gelegenheit, Ihren Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten. Wenn Sie sich von diesem interessanten Aufgabenfeld angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Möchten Sie gemeinsam mit uns Innovationen vorantreiben?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.
Erfahren Sie mehr über die Bachem Gruppe und lassen Sie sich von unserem inspirierenden Arbeitsumfeld an unserem Standort in Bubendorf begeistern!
Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalagenturen entgegen.
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Bachem AG
