Sachbearbeiter Auftragswesen & Projekte (w/m/d) 80-100%

Für ein schweizweit tätiges Unternehmen aus dem Baunebengewerbe suchen wir eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit zur Unterstützung der Auftragsabwicklung im Sekretariat.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der kaufmännischen Projektadministration (Offerten, Abrechnungen, Stunden- & Spesenerfassung)
• Kontrolle und Koordination von Dokumenten und Projektunterlagen
• Unterstützung der Standortleitung sowie der Projekt- und Betriebsverantwortlichen im Tagesgeschäft
• Telefonische Ansprechperson für externe Kontakte wie Architekturbüros, Bauherrschaften und Lieferanten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Bedienung der Telefonzentrale und Besucherempfang

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bauumfeld / in der Bauadministration
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamorientierte, diskrete und kommunikative Persönlichkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem stabilen Unternehmen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Stadt Bern
• Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (Teilzeit oder Vollzeit), Homeoffice nach Absprache

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Das Dialog Personal Team freut sich, Sie kennenzulernen.