Universitätsspital Zürich
Zürich
2 hours ago
Verwaltungssekretär:in 80-100% für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin
- 09 February 2026
- 80 – 100%
- Permanent position
- English (Intermediate)
- Zürich
About the job
Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten und Patientinnen ein. Mehr als 42'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 600000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Verwaltungssekretär:in 80-100% für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin
per sofort
Ihre Hauptaufgaben
- Ambulante Dispo - Terminplanung, Organisation und Koordination von Sprechstunden
- Leistungscontrolling ambulante Leistungen nach TARDOC
- Bearbeitung von Zuweisungen und KOGU
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Berichtswesen, Abrechnung von Terminen, POD, Vertretungen etc.
- Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und via Schriftweg) mit Versicherern, Patienten / Patientinnen und weiteren Dritten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung / Ausbildung zum: r MPA
- Alternativ eine Weiterbildung als Arztsekretär / Arztsekretärin mit min. 2 Jahren Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Gute Englischkenntnisse zwingend notwendig, weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, KISIM-Kenntnisse sind wünschenswert
- Engagierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz mit hands-on Mentalität
- Spass am Kontakt mit Patienten / Patientinnen und Angehörigen sowie anderen Dritten
Unsere Benefits
Universitätsspital Zürich
8091 Zürich
8091 Zürich
