Workmanagement AG
Rapperswil SG
4 days ago
Office Assistant (50-60%) - befristet bis Ende 2026
- 11 February 2026
- 50 – 60%
- Temporary
- German (Fluent)
- Rapperswil SG
About the job
Ihre Aufgaben
- Empfang von Besuchern sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Post, Rechnungsprüfung und allgemeine Korrespondenz
- Organisation von Sitzungszimmern und Geschäftsfahrzeugen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Pflege und Strukturierung der elektronischen Ablagen
- Mitarbeit bei Neuvermietungen (Ausschreibung, Besichtigungen, Mietverträge, Schlüsselverwaltung)
- Betreuung laufender Mietverhältnisse inkl. Nebenkostenabrechnungen und Mieterkommunikation
- Organisation interner Events, Meetings und kleiner Projekte
- Materialbewirtschaftung, Botengänge sowie einfache Kassenführung
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in Administration, Office Management oder am Empfang
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Freundliches, diskretes Auftreten mit hoher Serviceorientierung
- Befristete Anstellung in einem professionellen und familiären Umfeld
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Pensum
Moderner Arbeitsplatz in der Region Rapperswil
Ihre Ansprechperson
Marco Conte
Telefon: 055 220 60 94
