L'Assistant-e de direction seconde la cheffe de département en la déchargeant de toutes les tâches administratives. Il ou elle organise le secrétariat, gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers-es interlocuteur-trice-s de la cheffe de département.
Dans le cadre d'un remplacement grossesse et maternité, vous seconder la cheffe de département en la déchargeant de toutes les tâches administratives.
Vous organisez le secrétariat, gérez l'agenda et jouez un rôle d'interface auprès des divers-es interlocuteur-trice-s de la cheffe de département.
Intégré-e au sein d'une équipe de l'état-major, vous organisez et participez à des groupes de travail, des séances ou autres événements au sein du département ou à l'extérieur et participez activement à la communication départementale, en accompagnant au besoin la cheffe de département dans certains déplacements.
De manière directe et par collaboration, vous travaillez avec l'assistant de la Secrétaire générale du département et partagez des objets et sujets par coordination.