Art of Work Personalberatung AG
Zug
2 hours ago
Office Assistant D/E (a)
- 02 April 2026
- 100%
- Permanent position
- German (Fluent), English (Fluent)
- Zug
About the job
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für unseren Kunden aus der Finanzbranche in der Region Zug suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Motivation und frischem Elan neue Akzente setzen möchte.
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die zentrale Rolle im Verwaltungsbereich und koordinieren eine Vielzahl von Aufgaben, die das tägliche Geschäft am Laufen halten. Sie sorgen für die effiziente Organisation aller administrativen Abläufe und gewährleisten, dass die internen Prozesse reibungslos funktionieren. Als erste Anlaufstelle am Telefon und Empfang sind Sie die Hauptansprechperson für alle externen und internen Anfragen auf Deutsch und Englisch und stellen dabei eine professionelle Betreuung sicher. Zudem unterstützen Sie aktiv bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie bei der Organisation von Veranstaltungen und Unternehmensanlässen. Auch bei verschiedenen Marketingaktivitäten bringen Sie sich ein, sei es durch die Erstellung von Kommunikationsmaterialien oder bei der Umsetzung von Marketingmassnahmen. Zudem entlasten Sie das Team in administrativen Belangen.
Was Sie mitbringen:
Was Sie erwarten dürfen:
Sie sind Teil eines motivierten Teams, das Herausforderungen gemeinsam angeht und profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen. Ihre Tätigkeit ist abwechslungsreich und bietet Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie die Entfaltung eigener Ideen. Sie haben 5 Wochen Ferien, einen kostenlosen Parkplatz sowie regelmässige Events.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Sarah Vitello über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Für unseren Kunden aus der Finanzbranche in der Region Zug suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Motivation und frischem Elan neue Akzente setzen möchte.
Office Assistant D/E (a)
Was Sie erwartet:In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die zentrale Rolle im Verwaltungsbereich und koordinieren eine Vielzahl von Aufgaben, die das tägliche Geschäft am Laufen halten. Sie sorgen für die effiziente Organisation aller administrativen Abläufe und gewährleisten, dass die internen Prozesse reibungslos funktionieren. Als erste Anlaufstelle am Telefon und Empfang sind Sie die Hauptansprechperson für alle externen und internen Anfragen auf Deutsch und Englisch und stellen dabei eine professionelle Betreuung sicher. Zudem unterstützen Sie aktiv bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie bei der Organisation von Veranstaltungen und Unternehmensanlässen. Auch bei verschiedenen Marketingaktivitäten bringen Sie sich ein, sei es durch die Erstellung von Kommunikationsmaterialien oder bei der Umsetzung von Marketingmassnahmen. Zudem entlasten Sie das Team in administrativen Belangen.
Was Sie mitbringen:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit
- Sie sind versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette und Ihre IT-Kenntnisse sind stets auf dem neuesten Stand, sodass Sie effizient und zielgerichtet agieren können
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse, mit denen Sie sich fliessend und souverän in Wort und Schrift ausdrücken können
- Sie sind durchsetzungsstark, kritikfähig und anpassungsfähig, wodurch Sie schnell Lösungen finden, auch in neuen oder herausfordernden Situationen
Was Sie erwarten dürfen:
Sie sind Teil eines motivierten Teams, das Herausforderungen gemeinsam angeht und profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen. Ihre Tätigkeit ist abwechslungsreich und bietet Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie die Entfaltung eigener Ideen. Sie haben 5 Wochen Ferien, einen kostenlosen Parkplatz sowie regelmässige Events.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Sarah Vitello über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Art of Work Personalberatung AG
Sarah Vitello
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: 041 728 06 06
Sarah Vitello
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: 041 728 06 06
