SECRETAIRE D'UNITE A 90 %

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.06.2026 ou à convenir

Durée du contrat : Indéterminée

Taux d'activité : 90 %

Lieu de travail : Bâtiment Synathlon - Lausanne - Dorigny

Vos activités

Dans vos activités, vous serez notamment amené·e à effectuer les tâches suivantes :

• participation au secrétariat RH de l'institut : mise au concours, organisation de recrutement, constitution de dossiers, suivi des absences, certificats de travail, etc.
• gestion des pratiques sportives : établissement de cahier des charges, préparation de contrats ou formulaires d’indemnité, établissement de liste d’inscriptions, établissement d’attestations, réservation de salles, etc.
• valorisation des activités de recherche : organiser le séjour d’invités, mettre à jour des sites web et publier des actualités, organiser des colloques et autres manifestations scientifiques ou des événements internes au centre, etc.
• gestion des étudiants : fusionner des sujets d’examens avec des listes d’étudiant·e·s, réceptionner des mémoires, etc.
• autres tâches de secrétariat : réception, gestion du matériel, prise de PV, mise à jour de bases de données, rédaction de courriers, établissement de tableaux...

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant

• au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce (ou titre jugé équivalent);
• pratique professionnelle de 3 ans dans l'administration publique ou privée avec expérience au sein d'un secrétariat RH ;
• aisance rédactionnelle en français et bonne orthographe, anglais exigé, connaissance en allemand un plus ;
• très bonnes connaissances en informatique : word, excel, publipostage, powerpoint, FMpro ou autre base de données, jahia ou autre CMS ;
• excellente organisation, précision, rapidité, polyvalence et autonomie, esprit d'entraide et de collaboration.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur unil.ch/travailler

Pour tout renseignement complémentaire

Madame

Floriane Jammet

Administratrice gestionnaire de l'ISSUL

021/692 32 98

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 05.04.2026

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Les personnes retenues par le comité de sélection pour un entretien seront contactées directement par nos soins, pour l'organisation d'un rendez-vous le mardi 21 avril 2026 dans la matinée.

Remarques

Niveaux 1 à 12 :

L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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