Mitarbeiter Administration (m/w/d) 50%, ab sofort bis 31.10.2026

Funktion

Aufgaben

• Abwicklung der gesamten HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
• Pflege und Verwaltung der Personaldaten im HR-System
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Publikation von Stelleninseraten, Terminorganisation, Bewerberkorrespondenz)
• Kontrolle und Verwaltung von Absenzen, Ferien und Krankmeldungen
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Optimierung von HR-Prozessen
• Erstellung von HR-Statistiken und Auswertungen
• Allgemeine administrative Unterstützung der HR-Abteilung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Personalassistent/in von Vorteil
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im HR-Bereich zwingend erforderlich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• SAP- Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Französisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

Bemerkungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.