Assistant de Direction - F/H/X

Amaris Consulting Sàrl

Key information

Publication date:24 May 2025
Workload:100%
Place of work:Geneva
Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Job summary

Amaris Consulting is an independent consulting firm with global reach. Join a dynamic environment with over 7,600 talents!

Tasks

Coordinate and track all administrative activities efficiently.
Organize and manage information and communication flows autonomously.
Act as a high-quality interface between management and stakeholders.

Skills

Federal maturity or equivalent, with at least 5 years of experience.
Fluent in French with excellent spelling and syntax.
Strong anticipation and initiative skills with priority management.

Is this helpful?

Who are we?

Amaris Consulting est une société indépendante de conseil et de technologies au service des entreprises. Avec plus de 1000 clients dans le monde, nous déployons des solutions pour les plus grands projets depuis plus d'une décennie - tout ceci est rendu possible par une équipe internationale de 7 600 talents répartis sur les 5 continents et dans plus de 60 pays. Nos solutions sont axées sur quatre domaines d'activité différents : Les systèmes d'information et le digital, la télécommunication, les sciences de la vie et l'ingénierie. Nous cherchons à créer et à développer une communauté de talents où tous les membres de notre équipe peuvent réaliser leur plein potentiel. Amaris est votre «stepping stone» pour traverser les rivières du changement, pour relever les défis et pour réaliser tous vos projets avec succès.

Chez Amaris, nous avons à cœur d'offrir à nos candidats la meilleure expérience de recrutement possible. Nous cherchons à mieux connaître et comprendre nos candidats, à les challenger et à leur faire part de nos impressions le plus rapidement possible. Voici à quoi ressemble notre processus de recrutement :

Premier contact : Notre processus commence généralement par une brève conversation virtuelle/téléphonique pour en savoir plus sur vous ! L'objectif ? Apprendre à vous connaître, comprendre vos motivations et veiller à ce que nous vous proposions le poste qui vous correspond le mieux !

Entretiens (en moyenne, le nombre d'entretiens est de 3 – il peut toutefois varier en fonction du niveau d'ancienneté requis pour le poste). Au cours des entretiens, vous rencontrerez les membres de notre équipe : votre futur manager bien sûr, mais aussi d'autres personnes avec lesquelles vous serez amené à travailler. Ces entretiens nous permettront d'en apprendre davantage sur vous, votre expérience et vos compétences, mais aussi sur le poste et ce que l'on attendra de vous. Bien entendu, vous apprendrez également à connaître Amaris : notre culture, notre histoire, nos équipes et vos opportunités de carrière !

Étude de cas: En fonction du poste, vous serez peut-être appelé à passer un test. Il pourra s'agir d'un jeu de rôle, d'une évaluation technique, d'un scénario de résolution de problème, etc.

Comme vous le savez, chaque personne est différente et il en va de même pour chaque rôle dans une entreprise. C'est pourquoi nous devons nous adapter en conséquence, si bien que le processus peut parfois être quelque peu différent pour chacun. Cela dit, nous nous mettons toujours à la place du candidat pour lui offrir la meilleure expérience possible. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Job description

Nous recherchons aujourd’hui un Assistant de Direction (F/H/X)pour renforcer nos équipes situées dans le canton de Genève.

Le poste est à pourvoir à temps partiel (50%) en 2025 puis il augmentera en 2026.

🔥Vos responsabilités :

Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives.

Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d’information et de communication en toute autonomie.

Agir en tant qu’interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.

Faire preuve d’initiative, d’anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses.

🎯Votre profil :

Maturité fédérale / commerciale ou formation équivalente, diplôme d’assistant(e), un atout.

Une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction en Suisse, un plus.

De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe.

A l'aise avec les outils informatiques usuels.

Forte capacité d’anticipation, de prise d’initiative et très bonne gestion des priorités.

Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.

💡 Notre culture d'entreprise :

Agilité : Évoluez dans un environnement flexible, dynamique et stimulant.

International : Bénéficiez de collaborations internationales et de nombreuses opportunités de mobilité.

Intrapreneuriat : Impliquez-vous dans des initiatives parallèles ou développez votre propre Business Unit.

Management à l'écoute : Recevez un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours professionnel.

Amaris Consulting s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, indépendamment du genre, de l'orientation sexuelle, de la race, de l'origine ethnique, des croyances, de l'âge, de l'état matrimonial, du handicap ou de toute autre caractéristique.

Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe pour une carrière enrichissante et stimulante !

Categories:

Administration / Office management, Assistance / Executive Assistance