Assistant de direction (H/F)

• Gérer de manière proactive les activités administratives de haut niveau en toute autonomie
• Anticiper les besoins, organiser et optimiser les flux de travail, les communications, l’agenda et les déplacements
• Agir comme point de contact fiable entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
• Préparer les réunions, établir les comptes rendus, assurer le suivi des décisions et des projets spécifiques
• Concevoir des présentations et produire des documents stratégiques en lien avec des données complexes
• Gérer des dossiers confidentiels et des missions sensibles avec rigueur et discrétion

• Maturité commerciale, brevet fédéral d’assistant·e de direction ou équivalent
• Expérience confirmée de plus de 10 ans en Suisse dans un rôle d’assistanat exécutif auprès de dirigeants de haut niveau, idéalement dans des envergures internationales
• Excellentes compétences écrites et orales en anglais ; la maîtrise d’une autre langue est un atout
• Aisance avec les outils informatiques usuels
• Domicilié·e en Suisse

• Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du service
• Esprit d’initiative, fiabilité, gestion des priorités et grande capacité d’anticipation
• Présentation irréprochable, sens du relationnel et excellente communication
• Résistance au stress, adaptabilité, et grand sens de l’organisation

Discrétion absolue garantie dans nos démarches.