Coordinateur(trice) Programmation Évènementiel H/F
ALBEDIS - GENEVE
Genève
Key information
- Publication date:09 September 2025
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Genève
Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :
Coordinateur(trice) Programmation Évènementiel
Poste temporaire de septembre 2025 à mars 2026
Taux d'activité de 100%
Coordinateur(trice) Programmation Évènementiel
Poste temporaire de septembre 2025 à mars 2026
Taux d'activité de 100%
DESCRIPTION DE LA MISSION
- Apporter un soutien organisationnel et administratif à la directrice artistique et à la directrice du salon.
- Assurer la liaison avec les éditeurs, attachés de presse et auteurs dès la confirmation de leur participation.
- Collecter et mettre à jour les informations relatives aux auteurs et à leurs publications, en amont du Salon.
- Suivre et maintenir à jour l'outil de planification et de programmation.
- Être l'interlocuteur privilégié des éditeurs et auteurs tout au long du projet.
- Servir de référent(e) pour l'outil Programonline, notamment auprès des programmateurs.
- Coordonner la logistique des déplacements et hébergements en collaboration avec les services concernés.
- Vérifier et garantir la bonne diffusion des feuilles de route aux auteurs et modérateurs.
- Organiser et suivre le planning des dédicaces et animations, en saisissant les données dans le système dédié.
- Superviser l'envoi des ouvrages (papier ou numériques) aux auteurs et modérateurs.
- Participer à la gestion des bénévoles, hôtes et hôtesses.
- Assurer l'accueil et l'accompagnement des auteurs et éditeurs pendant le Salon ainsi que lors d'événements ponctuels.
- Garantir la coordination et le suivi du projet avec les différents services internes impliqués.
- Travailler en collaboration étroite avec l'ensemble des équipes.
- Expérience avérée dans une fonction similaire en Suisse
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Sens des responsabilités, du dévouement et esprit d'initiative
- Parfaite maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
- Connaissance d'un outil de programmation, un plus.
- Disponible immédiatement
