Alec Allan & Associés
Genève
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Comptable
- 06 March 2026
- 100%
- Permanent position
- French (Intermediate)
- Genève
About the job
Pour le compte de l’un de nos clients, un family office basé à Genève gérant plusieurs entités, nous recherchons un(e) :
Comptable
Dans ce rôle central et polyvalent, vous intervenez à la fois sur les enjeux comptables et financiers des sociétés du groupe ainsi que sur la gestion administrative et organisationnelle de différentes structures et activités privées liées au family office.
Vos responsabilités
Comptabilité & gestion financière (70%) :
- Tenir la comptabilité générale et analytique de plusieurs entités jusqu’au bouclement
- Gérer les factures fournisseurs et clients ainsi que les réconciliations bancaires
- Assurer le suivi de la trésorerie et des flux financiers
- Participer à l’élaboration des budgets, prévisions et reportings financiers
- Préparer les clôtures annuelles et coordonner les échanges avec la fiduciaire
- Assurer le suivi comptable de certaines structures privées et de leurs comptes bancaires
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales privées
Gestion administrative & RH (30%) :
- Assurer le suivi administratif global des sociétés et de certaines activités privées
- Gérer les aspects RH : contrats, entrées et sorties du personnel, annonces aux assurances sociales
- Suivre les absences, maladies et accidents
- Participer à la préparation et au contrôle des salaires
- Gérer les assurances (entreprises et privées) ainsi que différents contrats administratifs
- Coordonner les échanges avec les partenaires externes (banques, avocats, fiduciaires et prestataires)
- Assurer la gestion documentaire, le classement et le suivi des échéances administratives, légales et fiscales
Votre profil
- Formation en comptabilité, finance ou gestion (Brevet fédéral, Bachelor ou équivalent)
- Expérience confirmée de 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement multi-entités ou family office
- Excellente maîtrise de la comptabilité suisse et des assurances sociales
- Capacité à évoluer dans un rôle polyvalent combinant comptabilité, administration et coordination
- Grande rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
- Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité
- Aisance avec les outils comptables et bureautiques
- Français courant et bon niveau d’anglais
- Résidence Suisse requise
Contact
About the company
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