Secrétaire médicale H/F - 100%

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale H/F à 100% dès que possible. La mission pourra être prolongeable pendant plusieurs mois.

Missions principales :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariat
• Accueillir et enregistrer les patients au desk d'accueil
• Effectuer la programmation des rendez-vous simples et complexes
• Effectuer la saisie des demandes de laboratoires
• Réaliser la frappe de rapports
• Assurer le tri du courrier entrant/sortant et la numérisation des documents.
• Prendre en charge la facturation complexe (Advisoryboard) et gérer les conformités
• Effectuer les demandes de remboursements
• L'organisation des congrès et autres tâches administratives
• Saisir les horaires dans le système de notre client

Résidence suisse obligatoire.

• Maîtrise des outils institutionnels GRECO, DPA et DPI, Requête labo, VRH et Winscribe. et E-procurement.
• Minimum 3 ans d'expérience au sein d'un secrétariat de Médecins Adjoints ou de Professeurs
• Résidence suisse obligatoire