Secrétaire d'avocat

About the job

Exigences

• Employé·e de commerce, CFC profil E
• Excellentes connaissance du français (orthographe impeccable). L’anglais et allemand sont un plus.
• Autonomie rédactionnelle (courriels et lettres)
• Parfaite maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, messagrie, PDF, etc. l'étude travaille sans papier)
• Excellente attention au travail et sens de l'ordre, du classement
• Entregent, aisance relationnelle, disponibilité, flexibilité et résistance au stress
• Connaissances du système judiciaire / avocats
• Domicile dans la région (Riviera vaudoise)

Tâches

• Organiser le travail du secrétariat
• Répondre au téléphone, passer les communications, noter les messages
• Accueillir les clients et assurer le contact
• Gérer l’agenda, calculer et noter les délais ainsi que les rendez-vous et les audiences
• Rédiger, expédier et classer la correspondance électronique et postale
• Préparer les dossiers judiciaires (écritures, bordereaux, onglets de pièces)
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers
• Passer les commandes de matériel et s’occuper de l’économat
• Gérer les machines de bureaux