Payroll Spezialist (m/w/d)
Workmanagement AG
Galgenen
Key information
- Publication date:13 August 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Galgenen
Deine Hauptaufgaben
Bei Fragen erreichst du Herr Lucas Caviezel gerne telefonisch unter 055 220 60 92.
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Bewerbungen, die nicht den Anforderungen entsprechen, werden nicht beantwortet. Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Lucas Caviezel - Telefon: 055 220 60 92 oder via E-mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.
- Eigenständige Verantwortung für die Lohnabrechnung und lohnbezogene HR-Administration (ca. 440 Mitarbeitende), inklusive Gehaltsberechnungen für internationale Mitarbeitende
- Monatliche Lohnkontrollen für den Mutterkonzern (ca. 800 Mitarbeitende) im Vier-Augen-Prinzip, inklusive Prüfung des Differenzenjournals gemäß Payroll-Checkliste
- Mitverantwortung für die externe Lohnverarbeitung von Management-, Local-Plus- und Expatriate-Mitarbeitenden, inkl. Stellvertretung bei Abwesenheiten
- Durchführung der Lohnabrechnung für Mitarbeitende außerhalb der Supply Chain CH Organisation
- Ansprechpartner/in für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen
- Selbstständige Abwicklung der Quellensteuerabrechnungen in sämtlichen Schweizer Kantonen inklusive Abstimmungen
- Eigenverantwortliche Durchführung der jährlichen AHV-Lohndeklarationen
- Aufbereitung von Daten für die interne (extern verwaltete) Pensionskasse und administrative Schnittstelle
- Sicherstellung der Einhaltung interner (z.%u202FB. SOX) und externer (z.%u202FB. Sozialversicherungen) Vorgaben inkl. vollständiger Dokumentation
- Bereitstellung der notwendigen Unterlagen und Daten für Revisionszwecke (quartalsweise und bei Bedarf)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation
- Weiterbildung im Bereich Human Resources (z.%u202FB. HR-Fachfrau/-mann) und/oder Payroll-Zertifizierung (z.%u202FB. Payroll Specialist oder CAS Payroll) von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in komplexer Lohnverarbeitung in einem internationalen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungssysteme und des Arbeitsrechts
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil mit hoher Flexibilität
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und vernetzte Denkweise
- Belastbarkeit, Präzision und Effizienz - auch unter Zeitdruck
- Befristeter Einsatz ab Oktober 2025 bis Ende Juni 2026
- Eine spannende Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und hochwertigen Arbeitsumfeld
- Eine unterstützende und zugleich fordernde Unternehmenskultur mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten über verschiedene Funktionen hinweg
- Die Chance, Teil eines Unternehmens zu sein, das nicht nur Prestige-Beauty-Produkte herstellt, sondern sich auch für Nachhaltigkeit, Klimaschutz und eine gesunde, schöne Welt einsetzt
- Vielfalt, Gleichstellung und Integration als gelebte Unternehmenswerte
- Attraktive Work-Life-Balance durch eine 40-Stunden-Woche und ein flexibles Hybrid-Arbeitsmodell
- Zugang zum internen Mitarbeitershop und kostenlose Parkplätze für alle Mitarbeitenden
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Ihre Ansprechperson
Lucas Caviezel
Telefon: 055 220 60 92
