Secrétaire à l’Unité d’appui méthodologique du Centre de recherche clinique - 60%

Dans le cadre de vos fonctions au sein de l’UAM, vous assurez la gestion administrative, financière et organisationnelle, en étroite collaboration avec le responsable de l’Unité et sous sa délégation.

Vous avez la charge de la coordination et du suivi des dossiers, de la gestion des budgets, des comptes, des procédures d’achat, du matériel, ainsi que de la gestion des ressources humaines (demandes d'engagements, absences, etc.). Vous établissez rapports et documents à la demande, tout en jouant un rôle actif dans les affaires courantes.

Vous organisez les enseignements, formations et colloques assurés par l’Unité: gestion des inscriptions, réservation de salles, interface avec les intervenants et intervenantes ainsi qu'avec les étudiantes et les étudiants, mise en forme et diffusion des supports de cours, enregistrement des heures d’enseignement.

Vous participez activement à la communication de l’Unité : gestion du site web, relais d’informations, diffusion vers les instances internes et externes.

En appui direct au Responsable et aux membres de l’Unité, vous assurez l’organisation et la gestion complète du secrétariat : rédaction de courriers, organisation de réunions, prises de procès-verbaux, gestion logistique, classement, archivage et organisation des déplacements, mise en forme de documents scientifiques et soumission d’article.

Enfin, vous prenez en charge l’établissement de devis, la facturation des prestations de service fournies par l’Unité et le suivi de la facturation.

Vous êtes en possession d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'un diplôme jugééquivalent.

Vous avezune expérience d'au minimum trois ans dansun secrétariat, idéalement dans un environnement hospitalo-universitaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (ECDL Advanced requis)et les applications institutionnelles.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et une aisance rédactionnelle.

Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur, de précision et d'uneexcellente organisation.

Vous avez le sens des priorités et savez faire preuve d'initiatives.

Vous avez la capacité à travailler en équipe ainsi qu'à développer des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices.

Vous savez faire preuve de diplomatie et d'entregent. Vous avez le sens de la confidentialité.

Vous avez une grande capacité d'analyse, d'écoute et savez être d'humeur égale.

• Entrée en fonction : 01.08.2025 ou à convenir
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 60%
• Classe de fonction : 12
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 04.06.2025
• Demande de renseignements : Pr C. Combescure, Écrire un email

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.