Leiter/in Administration
Emil Frey Gruppe Schweiz
Glattbrugg
Key information
- Publication date:23 October 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Glattbrugg
Was Du über uns wissen solltest
Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen.Die Emil Frey Mobility AG ist ein Kompetenz-Zentrum für integrierte Mobilitäts-Dienstleistungen rund um's Auto. Dazu gehören Fahrzeugversicherungen, aber auch unsere eigenen Finanzierungsgesellschaften.
Deine Aufgaben
Ob Zahlenakrobat oder Organisationstalent, bei uns kombinierst du beides:
- Du jonglierst sicher mit Debitoren und Kreditoren
- Pflegst den Kontakt zur Zentralbuchhaltung der Emil Frey Gruppe
- Übernimmst die Lohnbuchhaltung unserer Taxi Fahrer
- Erstellst und führst Vertrags- und Personaldossiers der Taxi Fahrer
- Bist Ansprechperson für Rechnungen und Lohnabrechnungen
- Führst und begleitest kaufmännische Lernende auf ihrem Weg
- Erstellst Offerten und verrechnest Spezial- & Projektaufträge
- Pflegst Stammdaten im Disposystem
Und weil Abwechslung dein Ding ist, unterstützt du auch bei bei spannenden Projekten der Geschäftsleitung, als Administrator diverser Applikationen, an der digitalen Empfangsfront, oder bei HR-Prozessen wie Eintritten, Austritten und Zeitbewirtschaftung.
Was du mitbringst
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Finanz-/Personalwesen
- Freude an Verantwortung, Organisation und direktem Austausch
- Freude daran, unserem Nachwuchs den Einstieg ins Berufsleben zu erleichtern
- Ein sicheres Händchen für Zahlen, Menschen und Prozesse
- IT-Affinität und Routine mit MS Office (Erfahrung mit fms von Vorteil)
- Eine zuverlässige, strukturierte und herzliche Persönlichkeit
Was wir Dir bieten
Du findest bei uns eine neue Herausforderung mit spannenden Aufgaben und vielem mehr:- Zahlreiche Vergünstigungen (Neu- und Gebrauchtwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten, Hotels und vieles mehr)
- Eine eigene, attraktive Pensionskasse als unabhängige Vorsorgeeinrichtung
- Eine langfristige Unternehmensperspektive
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs-Möglichkeiten
- Mindestens 25 Tage Ferien
Wie Du uns kontaktieren kannst
Michelle Salina, HR-Generalistin, freut sich auf die vollständige Bewerbung (u.a. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, etc.) via des Links "Jetzt bewerben!".Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint. Diversität bedeutet für uns auch, dass Menschen in Teams zusammenarbeiten, die durch ihre Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft, sowie eine integrative Kultur es uns ermöglichen, unser volles Potenzial auszuschöpfen.
