Trust Administrator 100 % (w, m, d) Zürich

KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir über 200 ausgewiesene Fachleute über 30 verschiedener Nationalitäten. 

Unsere Niederlassung in Zürich befindet sich an der quirligen Langstrasse Ecke Badenerstrasse (Tramhaltestelle Bezirksgebäude).

Zur Verstärkung unseres Privatkunden Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als Trust Administrator im 100 % Pensum. 

Dich erwartet ein abwechslungsreicher Job, fern von repetitiven Aufgaben. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• Unterstützung der Mandatsleitenden bei der täglichen Betreuung und Verwaltung von in- und ausländischen Aktiengesellschaften, internationalen Holding-, Finanz-,
  Handels- und Verwaltungsgesellschaften sowie von Trusts und Stiftungen
• Unterstützung im Zahlungsverkehr inklusive Überwachung und Ablage von Dokumenten
• Elektronische Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Kundendaten über unser elektronisches Dokumentenmanagementsystem (ViewPoint)
• Mündlicher und schriftlicher Kontakt, hauptsächlich in englischer Sprache sowie auch in Deutsch mit mandatsbezogenen Ansprechpartnern (Kunden, Geschäftspartnern, Banken, Arbeitskollegen etc.)
• Selbstständige Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben inklusive Compliance und Ausfertigen von Dokumenten

• Erfolgreich abgeschlossene  kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig sowie eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung (oder in Ausbildung dazu)
• STEP-Ausbildung/Abschluss wäre ideal
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Treuhandbereich oder Privatkundengeschäft (Finanzbranche)
• Erfahrung in der Beratung von HNWI (high-net-worth Individual) von Vorteil
• Flexible und proaktive Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Interesse an digitalen Prozessen hat
• Zuverlässig, aufgeschlossen, selbständig, belastbar, hohes Qualitätsbewusstsein, exakte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie sehr gutes Pendenzenmanagement wird vorausgesetzt
• Fliessend in Business Englisch und Deutsch (Wort und Schrift)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Powerpoint, Excel), Kenntnis von ViewPoint von Vorteil

• Vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld, das sowohl fachliche als auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet
• Eine professionelle und digitalisierte Arbeitsumgebung, in der ein freundliches Miteinander und eine unkomplizierte Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen
• Jahresarbeitszeitmodell und mindestens 5 Wochen Ferien
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen wie z. B. einem 2/3-Arbeitgeberanteil bei der Pensionskasse