Responsable de l'unité Administration générale

Au sein de la Direction générale de l'environnement (DGE) et rattachée au Directeur général adjoint, l'unité de support Administration générale assure le soutien administratif et logistique du service et participe à la coordination et au renforcement des projets et des processus transversaux nécessaires à son bon fonctionnement.

En tant que Responsable de l'unité vous conduisez l'Administration générale (AGE), organisez ses activités et assurez la qualité des prestations et le pilotage de missions variées : administratif, mobilité, archivage, logistique, formation des apprenti-e-s et des stagiaires MPC.

En collaboration directe avec la direction générale et avec sa direction adjointe, vous coordonnez également des projets stratégiques dans les domaines de compétences de l'unité, notamment en lien avec l'harmonisation des pratiques, la transformation numérique, l'amélioration des processus, la simplification administrative, le développement d'indicateurs de pilotage et l'accompagnement au changement.

• Planifier et assurer les ressources et le contrôle des prestations dans le respect des délais et des directives budgétaires fixés, gérer le suivi des mandats et des projets de l'unité, apporter une vue d'ensemble polyvalente, efficace et proactive aux objectifs de la AGE

• Assurer le pilotage stratégique, les tâches de coordination et le suivi des missions de la AGE en prêtant une attention particulière à la gestion et à la cohésion d'équipe ainsi qu'à la collaboration de bonne intelligence avec les parties prenantes internes et externes

• Conduire des projets transversaux et multidisciplinaires dans les domaines de compétences et des missions de l'AGE tout en favorisant les synergies avec l'ensemble des métiers de la DGE

• Étendre, consolider et entretenir le réseau externe et interne de l'unité et du service

Pour plus de détails vous pouvez vous référer à ce cahier des charges

Pour des questions plus techniques, vous pouvez contacter Monsieur Hugo Moret, Directeur général adjoint, au 021 316 43 29.

• Titre universitaire ou autre formation supérieure en lien avec la fonction exigée
• Expérience de minimum 5 ans dans la gestion d'équipes pluridisciplinaires et formation ou expérience dans la gestion de projets
• Pratique professionnelle dans une administration publique souhaitée
• Capacité d'organisation, aisance relationnelle, autonomie et proactivité
• Maîtrise de soi et gestion du stress, capacité d'analyse et de synthèse
• La communication d'éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste

Merci de bien vouloir nous transmettre votre dossier en un seul document PDF (y compris lettre de motivation, certificats, diplômes), pour des raisons de gestion documentaire.

La DGE promeut également des conditions de travail respectueuses du bien-être de son personnel, conciliant au mieux vie professionnelle et privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .