Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär (w/m/d)
Key information
- Publication date:30 April 2025
- Workload:50 – 70%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Basic knowledge)
- Place of work:Bern
Im Ärztesekretariat der Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern, welches auf drei Standorte aufgeteilt ist, laufen viele Fäden zusammen - und du sorgst dafür, dass sie nicht reissen. Mit deinem organisatorischen Geschick und deinem Blick fürs Detail unterstützt du das medizinische Team im Hintergrund: Du verfasst Austrittsberichte, bearbeitest Gutachten und koordinierst die Korrespondenz für die Ärztinnen und Ärzte sowie Psychologinnen und Psychologen. Gleichzeitig hältst du Post, Mails und Abläufe souverän im Griff und begleitest neue Assistenzärztinnen und Assistenzärzte bei ihrer Einführung ins Sekretariat. Eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du den Überblick behältst.
Deine Aufgaben
- Du bist in einer spannenden Drehscheibenfunktion als zentrale Ansprechperson zuständig für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Administration und Medizin
- Du schreibst, korrigierst und scannst medizinische Austrittsberichte, Gutachten, Zeugnisse, KG-Einträge sowie die Korrespondenz für Oberärzt*innen, Assistenzärzt*innen und Psycholog*innen
- Du übernimmst verschiedene Sekretariats-, Kontroll- und Archivarbeiten
- Du kümmerst dich um die Post- und Mailtriage
- Du bist verantwortlich für die Einführung neuer Assistenzärzt*innen in die administrativen Belange des Ärztesekretariates
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im medizinischen oder administrativen Bereich
- Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick
- Du bringst Teamgeist mit und kommunizierst klar und respektvoll mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Du gehst sicher mit MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen um
- Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um und bewahrst Diskretion
- Du beherrschst die deutsche Sprache nicht nur in Wort und Schrift, sondern zeichnest dich durch sehr gute grammatikalische Kenntnisse aus
Über uns
Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.
Deine Ansprechpartnerinnen
Vanessa Schoch, Leiterin Ärztesekretariat
Vanessa Schoch beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 83 63
Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin
Mail: E-Mail schreiben
T: +41 58 630 96 71
Dein künftiger Arbeitsort
Universitäre Psychiatrische Dienste Bern, Murtenstrasse 21, 3008 Bern
Contact
Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD)
