Spécialiste RH départemental en charge du case management – 80%

Afin de renforcer le suivi des situations de santé au sein de notre département, nous recrutons 2 spécialistes RH en charge de personnel issu de l’hôtellerie-restauration, du nettoyage et de la logistique (linge-transports marchandises-stérilisation) mais aussi de l’ingénierie biomédicale et de l’administratif.
Dans cette fonction, vous apportez des solutions et coordonnez les activités départementales visant à réduire l’absence et à faciliter la qualité de vie au travail du personnel.

Faisant preuve d'esprit d'équipe, vous collaborez étroitement avec les adjointes et assistantes RH et vous êtes rattaché ou rattachée hiérarchiquement à la responsable RH du département.
Votre objectif est de soutenir activement les responsables hiérarchiques dans la gestion des situations de santé de leurs collaborateurs et collaboratrices en absences maladie ou accident, de faciliter leur retour à l'emploi et/ou de les soutenir dans une reconversion ou autre alternative.

Votre mission s’exerce en partenariat avec le Service de santé au travail et les autres acteurs internes (secteur case management institutionnel, spécialiste RH en gestion de carrière, spécialiste RH en qualité de vie au travail, gestionnaires salaires et assurances sociales, notamment) et externes aux HUG (médecin-conseil, SUVA, AI, caisse de prévoyance, etc.) pour mettre en œuvre le retour en emploi (réadaptation, réintégration, etc.).

Par votre analyse et votre intérêt pour les conditions de travail spécifiques aux métiers, vous identifiez les facteurs contribuant aux absences ou les limitations aux postes de travail et proposez des solutions innovantes visant à améliorer la qualité de vie au travail, afin de limiter au maximum les cas d’absence et de réduire le taux d'absence.

Grâce à votre rigueur et votre organisation, vous veillez à une application systématique et équitable du processus de suivi des absences. Vous accompagnez les managers dans la planification des actions liées aux occurrences d’absence, vous leur expliquez les processus RH et politiques existantes et inscrivez vos actions en amont, dans une démarche préventive. Personne impliquée au plan opérationnel, vous participez aux entretiens avec le collaborateur ou la collaboratrice concernée.

Vous tissez un partenariat de confiance et êtes à l’écoute de vos interlocuteurs et interlocutrices en traitant les informations avec la confidentialité requise. Vous intégrez toutes les personnes concernées dans le processus et leur proposez des services de conseil et d’accompagnement. Tout en respectant le cadre règlementaire et institutionnel, vous personnalisez vos actions en offrant un soutien ponctuel ou la mise en place d’une assistance à plus long terme à travers des échanges réguliers adaptés à la situation.

Ayant conscience de l’importance pour les collaborateurs et collaboratrices des échéances réglementaires en lien avec leur situation de prévention ou d’absence, vous assurez le traitement administratif lié aux demandes de mesures préventives, d’absence, de mobilité et de reconversion professionnelle.
Vous rendez par ailleurs compte régulièrement à votre responsable des ressources humaines et ses adjointes des cas pertinents. Vous mettez en place systématiquement des réunions de réseau et/ou d’étude de mobilité en cas de situations de santé complexes ou pouvant déboucher sur une inaptitude au poste.

Vous développez et pilotez des indicateurs, en extrayant les données grâce aux applications du SIRH à disposition. Vous interprétez et mettez en lumière les informations pertinentes liées au suivi des absences et présences et les partagez avec régularité aux managers et à l’équipe RH de votre département. Grâce aux outils de reportings, vous analysez ainsi chaque mois les situations avec la médecine du travail et suivez avec rigueur les mesures planifiées.

Vous êtes titulaire d'un Bachelor dans le domaine de la psychologie du travail ou des ressources humaines ou d'un titre jugé équivalent, complété par un CAS en case management ou de spécialiste en réinsertion professionnelle.

Votre expérience avérée de plus de 5 ans dans l'accompagnement et le suivi individualisé de personnes faisant face à des situations complexes de type santé, mobilité, reconversion professionnelle, vous permet de prendre rapidement vos fonctions au sein du département.

Lors de votre parcours professionnel, vous avez mis en place ou appliqué un programme visant à gérer les absences dans une démarche d’amélioration continue et d’innovation. Vous avez idéalement de bonnes connaissances des institutions publiques étatiques et des lois et règlements applicables.
Personne orientée service, pédagogue, empathique et forte d’une posture de coach, vous vous reconnaissez dans les valeurs des HUG et vous engagez à les porter dans vos actions au quotidien.

Vous démontrez une aisance rédactionnelle avérée et une excellente orthographe, indispensables à la production de rapports et comptes rendus destinés à documenter les processus décisionnels.
Votre assertivité et votre éthique professionnelle vous permettent de maintenir une ligne dans un environnement complexe. Vos compétences d’analyse, de synthèse, ainsi que votre intérêt pour la statistique et votre maîtrise des outils informatiques RH vous aident dans votre mission au quotidien.

Horaires réguliers.

• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste : 2
• Taux d'activité : 80%
• Classe de fonction : 19
• Contrat : CDD 24 mois
• Délaide candidature : 12.11.2025
• Demande de renseignements :Mme V. Bersier, responsable des ressources humaines, tél. 079 553 65 64.

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et vos certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.