Assistentin Geschäftsleitung Finanzen und IT 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht eine dynamische und organisationsstarke Assistentin für die Geschäftsleitung im Bereich Finanzen und IT. In dieser vielseitigen Schlüsselposition sind Sie die unverzichtbare rechte Hand der Bereichsleitung und übernehmen folgende anspruchsvolle Aufgaben:

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Finanzen und IT bei täglichen Aufgaben und strategischen Projekten

• Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Geschäftsleitung

• Verfassen und Versenden von Sitzungseinladungen mit entsprechender Traktandenliste sowie Erstellung diverser Korrespondenz

• Sorgfältige Protokollführung bei Sitzungen

• Selbständige Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, Workshops und Teamevents

• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Gebäudeunterhalt und Liegenschaften, inklusive Kontaktpflege mit externen Dienstleistern

• Aktive Mitarbeit im GL-Assistentinnen-Pool, wo Sie als zentrale Drehscheibe fungieren und bereichsübergreifende Themen und Projekte eigenständig vorantreiben

• Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Assistentinnen-Teams bei Abwesenheiten

• Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Für diese spannende Position bringst du folgendes mit:

• Kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Direktionsassistent/in FA, betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder Ähnliches

• Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position

• Muttersprache Deutsch, Französischkenntnisse

• Versierter Umgang mit MS Office- und IT-Tools

• Starke administrative Skills, Kommunikationsstärke, hohes Qualitätsbewusstsein

• Kunden-, Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung

• Organisationsflair und ausgeprägtes Selbstmanagement

Was sind meine Vorteile?

Das erwartet dich:

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeitmodell

• Möglichkeit für Homeoffice (1-2 Tage)

• Moderner Arbeitsplatz an bester Lage

• Hauptbahnhof Zürich in nur 500m Entfernung

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etablierter Verband mit modernen Strukturen und einem dynamischen Arbeitsumfeld. Als wichtiger Akteur in der Schweizer Baubranche bietet er nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein kollegiales Team, in dem deine Fähigkeiten optimal zur Geltung kommen.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
V-TJZ-P7T