Teamorientierte/-r Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat 80%, ab sofort für ca. 3 Monate evtl. plus

Funktion

Aufgaben

Ihr Wirkungsbereich

• Ansprechsperson am Empfang
• Bearbeiten von Anfragen inkl. entsprechender Korrespondenz
• Unterstützen der Lernenden in administrativen Belangen
• Ausarbeiten des Stundenplans
• Entlasten des Rektorats bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Support der Lehrerschaft im administrativen Absenzwesen
• Mitorganisieren von hausinternen Abschlussprüfungen
• Pflegen des Datenstamms
• Aufnehmen von Notizen bei Schulkommissionssitzungen
• Mitwirken bei Verwaltungsaufgaben
• Mitbegleiten bei der bevorstehenden Softwaremigration

Anforderungen

Ihre Kompetenzen

• Solide, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vertiefte Berufspraxis aus dem Bildungswesen wäre ein grosser Pluspunkt
• Stilsicheres Deutsch
• Gewandte Kenntnisse der MS Office Palette (inkl. Excel), vorteilhaft Kenntnisse einer Schulverwaltungssoftware
• Organisationsstark, lösungsorientiert, flexibel, belastbar, sozialkompetent und empathisch

Bemerkungen

Engagieren Sie sich mit  Leidenschaft in einem Weiterbildungszentrum für beeinträchtigte junge Menschen. Ein sehr herzliches Team freut sich auf Ihre Unterstützung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.