Secrétaire d'unité ARC Emploi

Au sein de la Direction générale des ressources humaines, le secteur ARC Emploi , accompagne les services de l'Etat, afin de leur permettre de bénéficier de postes en surnuméraire, occupés par des demandeur-euse-s d'emploi du canton de Vaud, assigné-e-s en mesure du marché du travail (MMT). Dans cette fonction administrative au sein d'ARC Emploi, vous contribuez activement à la mission de réinsertion professionnelle au sein de l'Administration Cantonale Vaudoise, des établissements autonomes (Plateforme 10, Unisanté et l'UNIL) et des Hautes Ecoles.

• Assurer l'accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte mail et l'orientation des interlocuteurs
• Informer les demandeur-euse-s d'emploi assigné-e-s en MMT et vérifier l'adéquation entre leur profil et les postes proposés
• Assurer le support administratif aux conseiller-ères-s en réinsertion professionnelle (suivi administratif des mesures du marché du travail (PET/PI), organisation des convocations aux entretiens, mise à jour de la base de données, gestion du processus d'indemnisation, etc.)

• Gérer diverses tâches administratives générales (rédaction de PV, création et mise à jour de tableaux de bord, établissements de rapports, gestion électronique des documents (GED, etc.)).

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges ici ou contacter Madame Sandra Leuenberger, Responsable du secteur ARC Emploi au 021 316 61 20.

• CFC d'employé-e de commerce
• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, une expérience en réinsertion professionnelle ou en recrutement est un atout important
• Connaissances des problématiques du chômage et des procédures de réinsertion des demandeur-euse-s d'emploi et des bénéficiaires du revenu d'insertion (RI)
• Connaissances des exigences d'une norme qualité (IN-Qualis)
• Excellente maîtrise des outils informatiques dont un ERP, très bonnes capacités rédactionnelles
• Sens aigu des responsabilités, flexibilité et capacité d'adaptation
• Organisation rigoureuse et gestion efficace du temps
• Sens pronocé du service, aisance relationnelle et entregent
• Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration et l'entraide
• Dynamisme, proactivité, curiosité et attitude positive.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .