Medizinische Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Basel
Key information
- Publication date:29 September 2025
- Workload:60 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Basel
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Rolle:
In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen medizinischen Umfeld. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen, die Beruf und Privatleben optimal vereinbaren lassen. Die Position bietet attraktive Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Vergünstigungen, etwa in Form eines Personalrestaurants oder von Mitarbeiterrabatten. Du arbeitest in einem inspirierenden Umfeld mit hoher Aufenthaltsqualität. Eine offene Teamkultur, individuelle Förderung und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine fachliche wie persönliche Weiterentwicklung.
Verantwortung:
- Du koordinierst selbstständig Eintritte, Austritte sowie die Terminplanung der Sprechstunden.
- In dieser Rolle bearbeitest du Posteingänge und E-Mails und beantwortest telefonische Anfragen effizient.
- Als medizinische Verwaltungsfachkraft sorgst du für das Einholen fehlender Unterlagen von Patientinnen und Patienten.
- Du erstellst, formatierst und überarbeitest Arztberichte entsprechend den Vorgaben.
- Falleröffnungen im SAP-System (stationär und ambulant) gehören zu deinem täglichen Arbeitsablauf.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben inklusive Aktualisierung und Versand von Dienstplänen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Praxisassistentin MPA oder Arztsekretärin
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Sichere Anwendung medizinischer Terminologie und Freude an präziser Textverarbeitung zeichnen dich aus
- Mit deiner hohen Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke begegnest du unterschiedlichen Persönlichkeiten auf Augenhöhe
- Du übernimmst Aufgaben selbstständig, arbeitest zuverlässig und bleibst auch unter Belastung fokussiert
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bereitet dir Freude und du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl
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Arbeitsort
Basel
Kontakt
Vera-Lucia Bösch,
+41443852142
