Commis ou Commise admissions administratives - 90%
Key information
- Publication date:19 May 2025
- Workload:90%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Genève
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici .
Le Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent (DFEA)a pour mission d’offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescentes et adolescents de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. Il offre des prestations de pointe et des pôles de compétence de spécialités.
Le DFEA dispose de trois structures d'urgences (gynécologiques, obstétricales et pédiatriques) ouvertes 24/7 et d'un dispositif complet de soins hospitaliers et ambulatoires répartis en 9 services médicaux, pour un budget de fonctionnement de 250 millions de francs et un budget d'investissement de 5 millions de francs (hors projets immobiliers dans lesquels le département est impliqué).
Le service de gynécologie compte de nombreuses spécialisations notamment en oncogynécologie. Le service abrite également le centre du sein où une équipe multidisciplinaire assure un suivi personnalisé aux femmes. Les unités de périnéologie et de médecinede la reproduction et endocrinologiegynécologique ou encore des consultations autourde l’ovaire ou de l’endométriose font partie du domaine de la gynécologie.
L'unité des urgences gynéco-obstétricales accueille les patientes 24h/24 et 7j/7 et prend en charge entre 18'000 et 20'000 consultations par année, pour tout problème gynécologique et obstétrical.
Elle dispose de 8 salles de consultations : 3 salles de gynécologie, 4 salles obstétricales et 1 salle équipée d'un colposcope et de kits pour la prise en charge des constats d'agression sexuelle.
L'équipe médicale compte une médecin adjointe responsable d'unité, deux chefs et cheffes de clinique et neuf médecinsinternes en formation et l'équipe soignante est composée d'une sage-femme responsable d'unité,de deux chargés et chargées d'encadrement, de 22 sages-femmes, de 15infirmiers et infirmièreset de6 aides-soignants et aides-soignantes.
Dans le cadre de notre projet de recherche sur le dépistage du cancer du col utérin au Cameroun, nous sommes à la recherche d'un collaborateur ou d'une collaboratrice pour assurer le traitement des données et diverses tâches administratives en soutien aux chercheurs et chercheuses.
Vous êtes en charge du tri et de l’ordonnancement des échantillons reçus du Cameroun, de la saisie de différentes données d'études dans le logiciel institutionnel Secutrial et de la gestion des éventuels écarts ou anomalies en collaboration avec les médecins.
Vous suivez les justificatifs de dépenses liées à l'Etude, procédez au classement et à l’archivage des documents relatifs aux études menées.
Vous collaborez avec une équipe médicale du service de gynécologie et êtes en relation avec les différents laboratoires.
QualificationsVous êtes titulaire d'une formation universitaire ou HES et possédez une expérience de quelques années dans le domaine administratif aux HUG.
Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française orale et écrite et possédez de bonnes connaissances de l'anglais (niveau C1 minimum), une connaissance d’une troisième langue est un atout.
Informations supplémentaires- Entrée en fonction : 15.05.2025
- Nombre de postes : 1
- Taux d’activité : 90%
- Classe de fonction :08
- Contrat : CDD de droit privé jusqu'au 30.06.2025
- Délai de candidature :02.06.2025
- Demande de renseignements : M. J. Annen, responsable RH du DFEA, tél. 022372 64 76
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
