Verwaltungssekretär:in Klinik für Reproduktions-Endokrinologie / Kinderwunsch-Zentrum 40-60%
Universitätsspital Zürich
Region Region Zürich
Key information
- Publication date:30 October 2025
- Workload:40 – 60%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Intermediate), English (Intermediate)
- Place of work:Region Region Zürich
Du möchtest mit deiner administrativen Kompetenz einen Beitrag in einem sensiblen und bedeutungsvollen Bereich der Medizin leisten? Als Verwaltungssekretär:in in der Reproduktions-Endokrinologie / Kinderwunsch-Zentrum bist du eine verlässliche Ansprechperson und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund - empathisch, effizient und menschlich.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung befristet bis Ende September 2026 (Mutterschaftsvertretung)
Was dich bei uns erwartet
- Du bist die zentrale Ansprechperson am Empfang in der Poliklinik.
- Du unterstützt das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.
- Du hast intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und bist eine wichtige Schnittstelle für die Kinderwunsch-Paare sowie Patientinnen und Patienten der Klinik.
- Du unterstützt bei diversen Anfragen und der Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben in der Poliklinik.
- Du hast Freude daran, deine Tätigkeit zu reflektieren und die Prozesse und Abläufe der Klinik mitzugestalten.
Was du mitbringst
- Du bist medizinische Praxisassistentin (MPA) oder Arzt-/Verwaltungssekretärin, vorzugsweise mit Erfahrungen im Spitalwesen.
- Du hast Freude, Verantwortung zu übernehmen, bist eine zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und einer effizienten und selbständigen Arbeitsweise.
- Auch in Phasen hoher Belastung behältst du den Überblick und deine positive Ausstrahlung.
- Du bist versiert im Umgang mit gängigen IT-Systemen und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Unsere Benefits
- Sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Bezug zur medizinischen Versorgung in einer spezialisierten Klinik
- Sorgfältige Einarbeitung in das Fachgebiet Reproduktions-Endokrinologie und Einführung im Kinderwunsch-Zentrum
- Arbeitsumfeld mit Selbständigkeit und Flexibilität, in dem du Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen kannst
- Ein kollegiales und engagiertes Team, das dich unterstützt, fördert und wertschätzt
- Persönliche und berufliche Entwicklung durch interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Universitätsspital Zürich
8091 Zürich
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