Springer:in Immobiliensekretariat (70% - 100%)

Für unseren Kunden, eine moderne öffentliche Verwaltung in der Region Affoltern, suchen wir ab Anfang/Mitte Mai 2026 eine dynamische und belastbare Persönlichkeit als Springer:in zur Unterstützung der Immobilien-Abteilung. Der Einsatz ist befristet für ca. 2 bis 4 Monate.

Ihre Hauptaufgaben:

• Immobilienbewirtschaftung: Sie unterstützen bei der Verwaltung von städtischen Liegenschaften, Wohn- und Gewerberäumlichkeiten sowie landwirtschaftlichen Grundstücken.
• Reservationsmanagement: Sie verwalten die Belegung von Sälen, Turnhallen und Sportanlagen.
• Kundenkontakt: Sie beraten Kundinnen und Kunden kompetent am Schalter sowie am Telefon.
• Liegenschaftenbuchhaltung: Mithilfe bei Nebenkostenabrechnungen, Kreditorenerfassung, Mahnwesen sowie Budget- und Finanzkontrolle.
• Administration: Allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Abteilungsleitung und die Bereiche Baumanagement und Haustechnik.

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV-Lehre).
• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Immobiliensekretariat oder im Immobilienwesen mit.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Bedingung.
• Persönlichkeit: Sie sind eine dienstleistungsorientierte und flexible Person, die gerne im direkten Kundenkontakt steht und auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick behält.