Assistant·e de direction - Région Ouest, Management des projets, CFF Infrastructure
SBB CFF FFS
Region Suisse romande (FR/GE/JU/NE/VD)
Key information
- Publication date:27 January 2026
- Workload:60 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:French (Fluent), German (Fluent)
- Place of work:Region Suisse romande (FR/GE/JU/NE/VD)
Ce que vous pouvez faire bouger.
- En tant qu'assistant·e de direction, vous offrez un soutien administratif au Chef de région et au team de direction, gérant les agendas, les priorités, les mandats et les correspondances.
- Votre rôle inclut l'organisation et la coordination de divers événements, incluant la recherche et la réservation de salles, ainsi que les moyens de déplacement et d'hébergement.
- Vous êtes chargé·e de gérer les réunions en préparant les invitations, les ordres du jour, les présentations, les documents et les procès-verbaux.
- En tant que point de contact, vous traitez les requêtes des interlocuteurs internes et externes en français et en allemand, réglant certaines affaires administratives de manière autonome.
- Votre domaine d'activité couvre la conception de documents tels que des présentations, rapports de synthèse et courriers avec Office365 et SAP, tout en assurant la traduction en français et allemand.
- Vous avez pour mission de maintenir le site de communication interne de l'unité et gérer le classement des documents numériques.
Ce que vous apportez.
- Vos excellentes capacités de communication et d'organisation s'accompagnent d'une aptitude à la réflexion interdisciplinaire.
- Vous démontrez proactivité, résilience et fiabilité dans toutes vos tâches professionnelles.
- Vous possédez une formation commerciale de base, complétée par une formation continue d'assistant·e de direction, et au moins trois ans d'expérience dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'allemand (C1 minimum).
- Vous êtes autonome avec les applications Office365, SAP et SAP-BI.
- Vous alliez un fort sens des responsabilités à une réelle force de persuasion et à une excellente communication orale et écrite, tout en garantissant une confidentialité irréprochable des informations et dossiers traités.
About the company
SBB CFF FFS
Region Suisse romande (FR/GE/JU/NE/VD)
Reviews
2.8
- Management style1.6
- Salary and benefits2.4
- Career opportunities2.0
- Working atmosphere2.0
