Mission principale :
Soutenir la direction dans ses activités quotidiennes en assurant la coordination administrative, la gestion logistique, la facturation, ainsi que diverses tâches transversales en lien avec la réception, la comptabilité et l'organisation interne.
Détails de la mission :
Tâches principales :
- Soutien direct à la direction : gestion de l'agenda, organisation de séances, préparation de documents
- Réception téléphonique et physique, filtrage des appels et gestion du courrier
- Organisation des déplacements professionnels et des séminaires internes
- Préparation logistique des événements, notamment le repas de fin d'année
- Suivi des décomptes de présence des collaborateurs
- Gestion administrative et facturation via le logiciel Abacus
- Appui à la comptabilité (tâches de soutien liées aux écritures, factures, archivage, etc.)
- Intendance des bureaux : fournitures, prestataires, organisation des espaces
- Formation assurée en interne sur la gestion d'immeubles et la facturation (pendant 2 mois)
- Mise à jour de tableaux de suivi, rédaction de courriers, classement de documents
- Collaboration étroite avec les autres services internes selon les besoins
Profil:
- CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente
- Expérience confirmée dans un poste d'assistanat de direction ou administratif polyvalent
- Excellente maîtrise du français écrit et oral, avec orthographe irréprochable
- Anglais obligatoire ; toute autre langue est un atout
- Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance du logiciel Abacus ou motivation à se former rapidement
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et excellente gestion des priorités
- Aisance relationnelle, esprit de service et discrétion professionnelle
Ton contact pour ce poste est Mathieu. Avec plus de 5 ans d'expérience dans le domaine du recrutement, il saura t'accompagner, te conseiller et t'apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N'hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !
Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
