Administrative Projektmitarbeiter 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Du unterstützt unser Team bei der administrativen Abwicklung von Projekten und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Koordination und Überwachung von Projektterminen und Fristen

• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen

• Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten

• Organisation von Meetings und Erstellung von Protokollen

• Unterstützung bei der Projektverwaltung und -controlling

• Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Projektumfeld

• Datenpflege in den relevanten Systemen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene KV-Ausbildung oder Handelsschule

• Erste Erfahrung in der Projektadministration oder im Office Management

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise

• Flexibilität und Belastbarkeit

Was sind meine Vorteile?

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet

• Ein motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur

• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Infrastruktur

• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance

• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

• Attraktive Anstellungsbedingungen

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik und elektronische Systeme. Mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team bietet das Unternehmen innovative Lösungen für seine Kunden. Hier erwartet dich ein professionelles Umfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entfaltung.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
VA-RQJ-B3E