Mitarbeitende Sekretariat Gesellschaft 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Führung des Sekretariats mit Schalter- und Telefondienst

• Terminkoordination für Bereichsleiter, Sitzungen und Projekte

• Korrespondenz, Protokollführung und Sitzungsteilnahme (auch ausserhalb der Bürozeiten)

• Administrative und koordinative Aufgaben in den Zuständigkeitsbereichen

• Rechnungskontrolle, Kontierung und Budgetgestaltung

• Stundenerfassung, Quartalsreporting und Spesenbuchhaltung

• Vereinsbetreuung und Unterstützung beim Erstellen des Kulturbuches

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil

• Stilsicheres Deutsch und vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme

• Flexible, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit mit angenehmen Umgangsformen und strukturierter Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit Bürgern

Was sind meine Vorteile?

• Ein Job, der begeistert: Abwechslungsreiche Aufgaben, die fordern und fördern

• Mehr als nur ein Arbeitsplatz: Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Ihrem Fachbereich

• Teamgeist, der inspiriert: Eine motivierte Crew, die Sie unterstützt und gemeinsam Grosses erreicht

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist eine moderne öffentliche Verwaltung mit professionellen Dienstleistungen und flachen Hierarchien. Als Arbeitgeber bietet unser Kunde attraktive Anstellungsbedingungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten sowie umfassende Sozialleistungen bei zentraler Lage.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Glarus

Vakanz-Nummer
VA-KP7-KL5