RECEPTIONNISTE – 90%

Etude de notaires genevoise recherche un(e) :

RECEPTIONNISTE – 90%

VOTRE MISSION

• Gérer les appels téléphoniques
• Gérer la correspondance postale
• Gérer les agendas et les rendez-vous
• Gérer la caisse et les factures du secrétariat
• Accueillir les clients
• Faire des légalisations de signature
• Divers autres travaux inhérents à un secrétariat de notaires

VOTRE PROFIL

• CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent
• Parfaite maitrise du français et maitrise de anglais
• Parfaite élocution
• Excellente présentation, fiable et ayant un sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
• Maitrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à travailler de façon autonome, et ayant le sens des priorités
• Expérience en réception dans une étude de notaire un atout
• Suisse ou permis de travail valable

HORAIRE DE TRAVAIL :

5 jours par semaine

Du lundi au jeudi : 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h30

Vendredi : 8h30 à 12h30

DATE D’ENTRÉE : Immédiate

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.