Réceptionniste - Support Administratif/ve / FR-ANG / 100%

En tant que Réceptionniste - Support Administratif/ve, au sein d'une entreprise internationnale, vous occuperez une fonction centrale dans l'organisation et la coordination des activités administratives. Il s'agit d'un poste polyvalent, combinant des responsabilités de réception, de gestion du bureau (office manager), ainsi que de support administratif et de soutien à la direction.

Notre client est une organisation internationnale opérant dans le secteur agro-industriel, basée à Fribourg.

Missions

En tant que Réceptionniste - Support Administratif/ve, vous aurez les responsabilités suivantes :

Réception et Accueil:

• Gestion des appels téléphoniques ;
• Accueil physique des visiteurs et gestion de l'interphone;
• Réception des colis et du courrier;
• Envoi de colis avec suivi rigoureux;
• Approvisionnement de la cuisine, cafétéria et des salles de conférences ;
• Participation à la gestion de projets internes, notamment liés à la communication.

Support administratif / support au CEO:

• Assistance à la comptabilité pour le pointage des factures ;
• Suivi des factures et mise à jour des tableaux de refacturation ;
• Contrôle des notes de frais ;
• Gestion du courrier, de la boîte e?mail et de l'agenda ;
• Collaboration avec le département juridique pour la rédaction et la relecture des documents légaux (un profil à l'aise avec les sujets juridiques est apprécié).

Profil du candidat

En tant que Réceptionniste - Support Administratif/ve, vous avez le profil suivant :

• • Vous êtes diplômé(e) en administration, en gestion ou dans un domaine similaire ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais ;
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative ;
  • Vous disposez d'une expérience au sein d'entreprises internationales ;
  • Vous faites preuve d'un excellent savoir?être dans un environnement prestigieux et exigeant ;
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve) et possédez un excellent sens du détail.

Conditions et Avantages

Notre client vous offre :

• • Un poste à durée indéterminée à 100 % ;
  • 5 semaines de vacances pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et personnelle ;
  • Un environnement international, structuré et stimulant.