Coordinateur(trice) administratif(ve) / FR-ANG / 100%

Notre client est une organisation de taille moyenne opérant dans le secteur industriel, basée à Fribourg.

Missions

En tant que Coordinateur(trice) administratif(ve), vous aurez les responsabilités suivantes :

Réception et Acceuil:

• Gestion des appels téléphoniques entrants;
• Accueil physique des visiteurs et gestion de l'interphone;
• Réception des colis et du courrier;
• Envoi de colis avec suivi rigoureux;
• Approvisionnement de la cuisine et de la cafétéria; paniers de fruits;
• Participation à la gestion de projets internes, notamment liés à la communication.

Support administratif / support au CEO:

• Assistance à la comptabilité pour le pointage des factures;
• Gestion du courrier et de la boîte e-mail et agenda;
• Suivi des factures et mise à jour des tableaux de refacturation;
• Contrôle des notes de frais;
• Collaboration régulière avec le département juridique (profil à l'aise avec les sujets légaux apprécié).

Profil du candidat

En tant que Coordinateur(trice) administratif(ve), vous avez le profil suivant :

• Vous êtes diplômé(e) en administration, gestion ou dans un domaine similaire;
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais (B2 - C1);
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative;
• Vous disposez d'une première expérience.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et possédez un excellent sens du détail.

Conditions et Avantages

Notre client vous offre :

• Un poste à durée indéterminée à 100%.
• 5 semaines de vacances pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et personnelle ;
• Un environnement de travail structuré et stimulant.