Responsable multi-sites (80-100 %)

About the job

La Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne (FMEL) est une organisation suisse d'intérêt public à but non lucratif dirigée par un Conseil de fondation.

Sa mission : concevoir, réaliser et gérer des maisons dédiées à l’hébergement des étudiant.es de l'Université de Lausanne (UNIL), de l'Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) des hautes écoles spécialisées sises sur territoire vaudois ou conventionnées (HES_VD).

Votre mission

La personne a pour mission de s’assurer du bon fonctionnement de 3 bâtiments locatifs) et de promouvoir un management collaboratif avec l’équipe (administratrices, intendantes et personnel de nettoyage, soit une dizaine de personnes en tout). Elle veille également au bon fonctionnement des installations techniques, de l’entretien et du nettoyage des bâtiments. Elle participe à différents projets.

Vos responsabilités 

Coordination & organisation : relation avec les locataires (de l’arrivée au départ), planification des tâches, suivi des indicateurs, gestion des imprévus.

Technique & sécurité : contrôle des installations, suivi de l’exploitation du bâtiment, planification des maintenances en collaboration avec le Facility Management, respect des règles SST.

Administration & reporting : coordination avec l’administration FMEL, suivi budgétaire, reporting, relations avec partenaires, initiation et suivi de projets.

Management & formation : encadrement du personnel, briefings réguliers, développement des compétences des équipes.

Vos atouts

Titulaire d'un CFC ou d'un titre jugé équivalent

Français courant (niveau C1 min) et Anglais parlé/écrit (niveau C1 min)

Expérience significative d’au moins 2 ans dans une fonction de management

Bonnes connaissances des outils Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)

Fort leadership et capacité à fédérer les équipes 

Orientation clients et solutions

Autonomie et proactivité

Sens aigu de l’organisation et gestion efficace des priorités

Bonus

Expérience avec l'utilisation de l'outil StarRez / Odoo

Connaissances dans le domaine du bâtiment

D'autres langues étrangères

Nous offrons

Un environnement professionnel dynamique et stimulant qui privilégie les initiatives

Un cadre de travail à taille humaine et bienveillant dans une fondation à but non lucratif

Une activité variée de l'autonomie et de vraies responsabilités

Un leadership misant sur l'innovation la diversité et la collaboration

Des possibilités de formations continues et d'évolution professionnelle

40h hebdomadaires

5 semaines de vacances par an et des jours de congés supplémentaires offerts

Avantages sociaux offerts (LPP, assurances accident complémentaire, participation financière à l'abonnement de transport publics).