Assistent/in Administration 100%
HOCH Health Ostschweiz
St. Gallen
Key information
- Publication date:22 October 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:St. Gallen
Klinik für Gefässchirurgie
Ihre Aufgaben und Perspektiven
- Eigenverantwortliche medizinische Korrespondenz inklusive digitaler Erfassung, Verarbeitung und Versand
- Administrative Vorbereitung von Zuweisungen, Triage sowie Führung und Pflege von Patientendossiers
- Erfassung ambulanter und interner Leistungen zur optimalen Abrechnung und Dokumentation
- Kompetente telefonische Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Ärztinnen und Ärzte, Spitäler sowie Krankenversicherungen
- Effiziente Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs inklusive Weiterleitung an die zuständigen Stellen
Was Sie für diese Stelle mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in EFZ oder als Arzt- und Spitalsekretär/in
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit der medizinischen Terminologie
- Eine offene, teamfähige und flexible Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent mit einem Blick für das Ganze - Sie denken vernetzt und bereichsübergreifend
Unser Angebot an Sie
- Geregelte Büroarbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Eine enge Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Nach einer Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Mitarbeitervorteile rund um Gesundheit, Beruf und Familie - inklusive attraktiver Vergünstigungen und mehr
Ihre Bewerbung
- Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
- Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Frau Petra Grabher, Leiterin Administration, Telefon +41 71 494 61 54
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Nina Forster, HR Business Partner, Telefon +41 71 494 67 27