HR-Assistent/in (80-100%)

Zollikon

Key information

Publication date:09 August 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Permanent position
Salary:CHF 85 000 - 90 000 /year
Place of work:Zollikon

Das Unternehmen aus dem Dienstleistungsbereich sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Personaladministration, die sich vielseitigen Aufgaben wie Lohnabrechnung, Vertragserstellung und Bewerbungsmanagement widmet. In einem wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien übernimmt die Position eine zentrale Rolle in der Betreuung und Entwicklung administrativer HR-Prozesse. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Diskretion, rechtlichem Know-how und Organisationsgeschick.

Aufgaben

- Pflege und Verwaltung von Personaldossiers sowie Zeitmanagementsystemen
- Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente inklusive Verträge und Zeugnisse
- Abwicklung von Lohnabrechnungen und Sozialversicherungsthemen mit SwissSalary
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungsträgern
- Koordination von Rekrutierung, Onboarding und Exit-Prozessen

Profil

- Kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung zum/r HR-Assistent/in
- Langjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit SwissSalary sowie gängigen MS-Office-Programmen
- Tiefgehendes Wissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht erforderlich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und souveränes, empathisches Auftreten
- Vertrauter Umgang mit Bewerbungsmanagement sowie On- und Offboarding-Abläufen

Wissenswertes

- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung im HR-Umfeld
- Kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikationskultur
- Attraktiver Standort im Herzen der Zürcher Altstadt
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Raum für kreative Ideen
- Moderne IT-Tools und etablierte Prozesse für effizientes Arbeiten