Administrative*r Mitarbeiter*in
Stadt Bern
Publication date:
07 May 2025Workload:
100%- Place of work:Bern
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Join our team at the Stadtplanungsamt, where you can make a difference! Enjoy a dynamic work environment with excellent benefits.
Tasks
- Manage archive and order office supplies and furniture.
- Assist in event execution by providing infrastructure and materials.
- Perform various administrative tasks, including courier services.
Skills
- Commercial education EFZ B-profile/EBA or relevant vocational training.
- Experience in event management and strong MS Office skills.
- High service orientation and excellent communication skills.
Is this helpful?
- Verantwortung für die Archivverwaltung übernehmen, Büromaterial und –mobiliar bestellen sowie Inventar nachführen
- Bei der Durchführung von Veranstaltungen mithelfen z.B. Infrastruktur und Material bereitstellen
- Kanzleiarbeiten wie diverse Kurierdienste erledigen sowie Sitzungsräume, Cafeteria und Dienstfahrzeug bewirtschaften, kleinere Umzüge tätigen
- Brandschutzmassnahmen und Gebäudemanagement im gesamten Stadtplanungsamt sicherstellen
- Verschiedene Sekretariatsarbeiten ausführen z.B. Telefon- und Empfangsdienst übernehmen, Post erledigen, Personalkassen führen
- Kaufmännische Grundbildung EFZ B-Profil/ EBA oder gastronomische, handwerkliche Berufslehre mit Kenntnissen im admini-
strativen Bereich - Erfahrung im Arbeitsgebiet und insbe-
sondere im Veranstaltungsmanagement, gute MS Office-Kenntnisse, Fahrausweis Kategorie B zwingend - Verständnis für analoge und digitale Abläufe sowie Freude an vielfältigen Aufgaben und Kontakten
- Hohe Serviceorientierung sowie aus-
geprägte Kontakt- und Kommunikations-
fähigkeit - Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
E-Mail schreiben
