Votre mission
Assurer un appui administratif polyvalent à la direction de la CCTSanté21, en contribuant activement à l’organisation et au suivi des activités des organes de la CCT (commissions, comités, groupes de travail). Le poste implique également une participation aux tâches de contrôle des institutions soumises à la CCT, un soutien aux travaux liés au système d’évaluation des fonctions , ainsi qu’une contribution au bon fonctionnement du secrétariat de la direction .
Vos responsabilités principales
- Soutien administratif à la direction et aux organes de gouvernance de la CCTSanté21
- Organisation et planification des réunions (gestion des convocations, réservation de salles, diffusion des documents préparatoires)
- Participation aux séances, rédaction et suivi des procès-verbaux
- Préparation des dossiers destinés aux instances décisionnelles
- Appui aux contrôles des institutions affiliées et soutien aux travaux liés aux évaluations de fonctions
- Support dans le suivi et la logistique des contrôles de conformité des règles de la CCT menés auprès des institutions affiliées à la CCT
- Pré-analyse et classement des documents liés aux contrôles
- Aide à la rédaction des rapports et suivi administratif des recommandations
- Soutien aux travaux du groupe d’évaluation de fonctions
- Participation à la gestion du secrétariat
- Suppléance au secrétariat administratif (accueil, courriers, e-mails)
- Rédaction de divers documents (courriers, notes, comptes rendus, etc.)
- Mise en forme de supports d’information ou de formation
- Suivi de la facturation, classement comptable, gestion documentaire
Votre profil
- Formation : CFC d’employé-e de commerce, maturité commerciale ou formation équivalente
- Expérience : minimum 3 ans dans une fonction similaire
Vos atouts
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Organisation, rigueur, autonomie
- Esprit d’initiative, adaptabilité, sens de l’accueil et de la communication
- Capacité à travailler dans un environnement institutionnel complexe
- Résistance au stress, flexibilité et disponibilité
Prêt·e à relever le défi ?
Si vous souhaitez vous engager au cœur des enjeux du secteur de la santé et contribuer à une mission porteuse de sens, nous attendons avec plaisir votre dossier de candidature complet(lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail) à l’adresse suivante : Écrire un email / délai de postulation : lundi 14 juillet 2025
Pour tout renseignement complémentaire :
M. Marc Bernoulli, directeur CCTSanté21
032 886 83 95
Lieu de travail : avenue de la Gare 2, 2000 Neuchâtel
Entrée en fonction : 1er septembre 2025 ou à convenir
Conditions contractuelles : soumises à la réglementation prévue pour la CCTSanté21 ; en fonction du développement des activités de la direction, le taux d’activité du poste peut être évolutif.
