Coordinateur de projets et programmes de formation H/F

Pour notre client, une institution genevoise médicale, nous sommes à la recherche d'un coordinateur de projets et programmes de formation H/F, à 80%, dès que possible.

Vous rejoignez le Centre de développement des compétences en tant que coordinateur (H/F) des projets et programmes de formations de ce pôle.

Voici les missions :

• Vous assurez la responsabilité et le pilotage au fil de l'eau d'un portefeuille de programmes et de projets, qu'il s'agisse de formations académiques ou diplômantes, ou de programmes de formation interne.
• Dans ce contexte, vous êtes le premier point de contact des départements et directions de notre client ainsi que des institutions de formation partenaires
• Vous soutenez les différents acteurs et actrices au sein du Centre de développement des compétences et notamment les chargés et chargées de formation, pour maximiser la qualité et la satisfaction de toutes les parties prenantes
• Votre approche orientée client et votre recherche permanente d'amélioration continue vous permettent de faire des propositions pertinentes pour optimiser les processus en vigueur, notamment dans l'organisation des projets et programmes de formation
  
• Vous gérez les budgets associés et, en coordination avec l'équipe dédiée, orchestrer les processus administratifs (tarification, organisation et suivi de décisions, contractualisation, ...), mais aussi logistiques des activités déléguées (gestion des salles, mise à disposition des bons équipements, coordination des intervenants et intervenantes...)

Résidence Suisse obligatoire

• Résidence Suisse obligatoire
• Vous êtes titulaire d'un Bachelor universitaire, HES ou d'une formation équivalente dans laquelle vous avez acquis des connaissances en matière de gestion des processus ou de gestion de projets. Une certification en gestion de projets constitue un atout supplémentaire.
• Vous avez une expérience avérée de 5 ans dans la gestion d'activités à volumétrie importante nécessitant une organisation précise, telle que par exemple la logistique, l'hôtellerie, le service après-vente ou encore l'organisation d'événements complexes. La connaissance des dispositifs de formation et du tissu genevois de la formation, ou/et des opérations RH sont des atouts
• Vous avez de bonnes connaissances de la suite MS Office et en particulier d'Excel, MsPoject et d'outils de suivi des différentes activités et étapes de programmes