Office Manager - 100 %

En tant qu'Office Manager vous êtes garant.e du bon fonctionnement quotidien du bureau, vous intervenez sur des missions variées allant de la gestion des services généraux à l'organisation d'événements et au support opérationnel des équipes. Vous êtes le point de contact clé du bureau et vous faites preuve de pro-activité, d'organisation et d'un excellent sens du service dans un environnement international exigeant.

Il s'agit d'une structure internationale dynamique et jeune.

Missions

Vos responsabilités sont les suivantes:

• Vous vous assurez de la gestion opérationnelle d'un bureau (réception, standard téléphonique, expense)
• Vous gérez l'organisation d'événements internes (logistique, recherche de prestataires, gestion des devis)
• Vous gérez les relations fournisseurs et des commandes (stocks, fournitures, petits-déjeuners, services généraux)
• Vous êtes à l'aise avec un support IT de premier niveau (onboarding des collaborateurs, préparation du matériel, coordination avec l'IT)
• De façon générale, une gestion administrative et une coordination multi-interlocuteurs (prestataires, équipes internes, visiteurs)

Profil du candidat

Votre profil est le suivant:

• Vous avez un sens aigu de l'organisation et des priorités
• Vous possédez une excellente capacité de communication et relationnel
• Vous faites preuve de pro-activité et un fort esprit d'initiative
• Vous êtes quelqu'un de polyvalent et d'adaptabilité dans un environnement dynamique
• Vous avez un sens du service et gestion des situations sensibles (plaintes, urgences)
• Vous avez un niveau d'Anglais C1 et pouvez être flexible sur vos heures de travail

Conditions et Avantages

Un poste très polyvalent, qui vous confère une forte autonomie et une indépendance dans vos tâches au sein d'un environnement dynamique.