Arztsekretärin
Joker Personal AG
Stadt Zürich / Zürichsee
Key information
- Publication date:17 November 2025
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Stadt Zürich / Zürichsee
Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.
Aufgabenbereich
- Unterstützung der Chefarztsekretärin in allen administrativen Bereichen
- Mitorganisation des Terminkalenders und Telefon-/E-Mail-Bearbeitung
- Mitarbeit im Zeiterfassungssystem (PEP) und Dienstplanverwaltung
- Vorbereitung und Betreuung von Neueintritten und -austritten verschiedener Berufsgruppen
- Mitgestaltung interner Newsletter und Intranetpflege (Dokumente, Dienstpläne, SOPs)
- Administrative Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen (Traktandenlisten, Protokolle)
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Berichtskorrekturen inkl. Versand
- Betreuung der Schmerzsprechstunde (Aufgebot, Triage, Recall)
- Allgemeine administrative Aufgaben
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation als Spital-/Arztsekretärin
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Offene, motivierte und flexible Persönlichkeit mit selbständiger, empathischer und kundenorientierter Arbeitsweise
- Organisationstalent mit guten PC-Kenntnissen (PowerPoint, Excel) und KISIM-Erfahrung
- Stilsichere Deutschkenntnisse
- Flexibel und belastbar bei wechselnden Prioritäten
Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee
Anstellungsgrad
60% bis 80%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-100402-48552-1
Kontakt
Rosanna Spina,
044 213 21 56
E-Mail
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