Responsable de l'Unité Finances et controlling INC 80 - 100 %

Entrée en fonction :

1er août ou date à convenir

Lieu de travail :

Bern

Vous souhaitez participer au pilotage financier de la Direction de l'instruction publique et de la culture (INC) en misant sur la stratégie, la coordination et le dialogue avec les offices ? Le Secrétariat général recherche, pour le 1er août 2025, une personne responsable de l'Unité Finances et controlling dotée de compétences de direction, orientée vers la recherche de solutions et dotée d'un sens aigu de la collaboration, à tous les niveaux de la Direction. Dans cette fonction, vous serez responsable du domaine des finances et du controlling ainsi que de son développement. Vous travaillez de manière professionnelle, fiable et avez le sens de la communication, tant au sein de votre équipe que dans le cadre de la collaboration avec les responsables financiers des offices.

Vos tâches

En qualité de responsable de l'Unité Finances et controlling de l'INC, vous êtes responsable de tous les processus supérieurs de la Direction en matière de finances et de controlling. Vos tâches consistent en particulier :

• à diriger l'Unité Finances et controlling, qui comporte six membres au total (dont trois personnes directement subordonnées) ;
• à veiller à ce que la conception et la mise en œuvre des prescriptions cantonales soient uniformes, tout en tenant compte des besoins de la Direction, ainsi qu'à garantir le respect du système de contrôle interne (SCI) ;
• à garantir les processus de pilotage et le soutien au pilotage, ainsi qu'une tenue de la comptabilité conforme aux normes et l'établissement adéquat des rapports de la Direction ;
• à introduire et accompagner les nouveautés en matière de gestion financière et à développer durablement l'organisation, les processus et les instruments de travail dans le domaine des finances et du controlling de la Direction ;
• à conseiller et assister la Direction et les offices dans toutes les questions liées aux finances, au controlling et au reporting ;
• à mettre en œuvre les mesures en matière de développement du personnel et de direction et à accompagner les processus de changement ;
• à assurer la supervision technique des centres de services partagés et des personnes chargées du controlling dans les offices et les services décentralisés assumant des responsabilités financières ;
• à assurer la responsabilité de la communication à l'échelle de la Direction pour tout ce qui concerne la présentation des comptes.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme en économie d'entreprise d'une haute école (université ou HES) ou d'un diplôme sanctionnant une formation d'experte/expert en présentation des comptes et en controlling. Dans l'idéal, vous avez de l'expérience en tant que cadre dans le domaine des finances dans l'administration publique.

• Vous avez le sens du service et savez établir un dialogue actif et profitable avec vos différents partenaires.

• Vous avez les compétences nécessaires en matière de conduite : vous êtes orientée vers la recherche de solutions et parvenez à trouver des compromis viables. Vous développez des approches innovantes, les défendez avec assurance et mettez à exécution les décisions prises en commun de manière efficace et loyale.

• Vous communiquez avec aisance en allemand et disposez de bonnes connaissances orales du français (niveau B1 au minimum).

• Avoir déjà travaillé avec les systèmes ERP (SAP dans l'idéal) est un atout.

Nous vous offrons

L'exécution des tâches selon une approche à l'échelle de la Direction et le processus de changement dû à mise en place du système ERP rendent ce poste intéressant et stimulant. Outre une activité intéressante et variée dans un environnement dynamique, nous proposons de bonnes opportunités de formation continue et un lieu de travail proche du centreville aux abords de l'Aar. L'horaire de travail fondé sur la confiance s'applique à cette fonction.

Contact

Envie d'en savoir plus ? Posez vos questions à : Regula Stabile, secrétaire générale, téléphone +41 31 636 84 77

Le Secrétariat général (SG) assiste la directrice de l'instruction publique et de la culture dans l'accomplissement de ses tâches. En qualité d'état-major, il coordonne les activités des offices et des sections et examine l'ensemble des projets et des propositions soumis à la directrice de l'instruction publique et de la culture. L'Unité Finances et controlling INC est responsable de la comptabilisation correcte des opérations dans le domaine financier et du reporting au niveau de la Direction. Elle veille au respect des processus, des directives et des délais dans le domaine des finances et du controlling à l'échelle de la Direction. À cet effet, elle travaille en étroite collaboration avec les centres de services partagés. L'Unité Finances et controlling INC aide en outre la Direction et les personnes chargées du controlling dans les offices à utiliser correctement le système ERP et à régler toutes les questions techniques en lien avec celui-ci.

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