Collaborateur·trice administratif·ive

Bern

Key information

Publication date:28 August 2025
Workload:40 – 60%
Contract type:Permanent position
Home office:Possible
Place of work:Laupenstrasse, 3008 Bern

L'Académie suisse des sciences naturelles (SCNAT) promeut les sciences naturelles comme pilier central du développement culturel et économique de la Suisse. Elle est une interlocutrice fiable pour la politique grâce à l'expertise du large réseau de scientifiques qui forme sa base. La SCNAT s'engage pour le dialogue entre science et société, identifie, évalue et communique les nouveaux développements dans les sciences naturelles et apporte son soutien à la prochaine génération de scientifiques. La SCNAT fait partie de l'Association des Académies suisses des sciences.

Afin de renforcer la « Swiss Quantum Initiative », rattachée à notre Section Sciences, nous recherchons de suite ou à convenir un·e

Collaborateur·trice administratif·ive 40-60 %

La "Swiss Quantum Initiative", dont la SCNAT est responsable sur mandat de la Confédération, a pour but de renforcer la position de pointe de la Suisse dans le domaine de la technologie quantique, de rester compétitive au niveau international et de créer de bonnes conditions initiales pour des coopérations internationales. Pour soutenir notre équipe dans la gestion des instruments d'encouragement, nous recherchons un·e collaborateur·trice administratif·ve motivé·e.

Vos tâches

Collaboration à la gestion des instruments d'encouragement existants

Soutien administratif et organisationnel du comité de pilotage (p. ex. gestion du calendrier, évaluations, organisation de réunions)

Soutien administratif pour la planification, la budgétisation, la gestion et l'établissement de rapports dans le cadre des programmes d'encouragement

Entretien de contacts avec des instituts de recherche, des entreprises et des organismes gouvernementaux en Suisse et à l'étranger

Participation au travail de relations publiques en lien avec la SQI

Votre profil

Formation commerciale achevée ou qualification équivalente

Plusieurs années d'expérience administrative dans le domaine de la gestion de projets

Première expérience acquise en matière de programmes d'encouragement / d'appel d'offres publics et connaissance du fonctionnement des commissions ou comités d'experts, si possible

Bonne maîtrise des outils MS Office, notamment Excel et Word ; compétences en gestion de projet, un plus

Bonne connaissance du milieu académique et intérêt marqué pour la collaboration avec des groupes d'intérêts divers et variés en Suisse et à l'étranger

Méthode de travail structurée, autonome et orientée solutions, grande fiabilité et solide esprit d'équipe

De langue maternelle allemande, anglaise ou française avec une très bonne maîtrise de l'allemand et de l'anglais et de bonnes connaissances en français